← Torna a l'iniciIA per a notaries

Intel·ligència artificial per a notariesaplicacions a mida, privades i conformes a l'AI Act

Una notaria manega un flux constant d'escriptures, minutes, comunicacions registrals i verificació de documentació, tot això amb una exigència altíssima d'exactitud i confidencialitat. Gran part d'aquesta feina segueix patrons repetibles.

Calcula l'estalvi en 1 minutExplica'ns el teu cas
Prova de concepte des de 850 €; aplicació completa de 5.000 a 20.000 €
Pilot (prova de concepte) de 2 a 4 setmanes
Propietat del codi fixada al contracte

El sector

La IA a les notaries

La intel·ligència artificial ben aplicada accelera la preparació de minutes i esborranys a partir de les dades de l'operació, la revisió de la documentació aportada i la gestió de comunicacions, sempre sota la supervisió del notari i del personal qualificat.

No es tracta d'automatitzar la fe pública (això és competència exclusiva del notari) sinó d'alliberar l'equip de la part mecànica perquè es concentri en la qualitat jurídica i en l'atenció a l'atorgant.

Per la sensibilitat de les dades que es manegen, la confidencialitat i el compliment normatiu no són opcionals: una IA a mida en un entorn controlat és l'única via adequada.

Minutes

esborranys preparats en una fracció del temps

Exactitud

menys errors de transcripció amb revisió humana

RGPD

dades sota control i en un entorn segur

Què automatitzem

Casos d'ús d'IA per a notaries

  • Comença aquí

    Preparació de minutes i esborranys

    Generació d'esborranys d'escriptura a partir de les dades de l'operació, a punt per a la revisió del notari.

  • Alt impacte

    Revisió de documentació aportada

    Comprovació i resum de la documentació dels atorgants per detectar el que falta o no encaixa.

  • Fase 2

    Gestió de comunicacions

    Redacció de comunicacions a registres, organismes i clients amb el format adequat.

  • Fase 2

    Atenció de consultes prèvies

    Primer nivell de resposta a dubtes habituals dels clients sobre tràmits i documentació necessària.

Començar per la preparació d'esborranys: és on es consumeix més temps de personal qualificat de manera estandarditzable.

Com treballem

Quatre fases, preu tancat a cada una

  1. 1 a 2 setmanes

    1. Diagnòstic

    Mapa de processos, casos d'ús prioritzats per retorn i risc, estimació d'estalvi i arquitectura proposada. Acaba amb una decisió: continuar o no.

  2. 2 a 4 setmanes

    2. Pilot: prova de concepte

    Un procés real, amb usuaris reals, abast tancat i preu tancat. Si no aporta, s'atura aquí.

  3. 8 a 12 setmanes

    3. Desplegament

    L'aplicació en producció: integració amb ERP, CRM i correu, formació de l'equip, documentació de compliment i lliurament. La propietat del codi específic del teu projecte i de les dades queda fixada al contracte a favor de la teva empresa; els components propis de Tecnea sobre els quals es construeix continuen sent de Tecnea i s'utilitzen dins del servei.

  4. mensual, durant el contracte

    4. Evolució

    Infraestructura del servei, compte amb el proveïdor d'IA, manteniment, nous casos d'ús i revisió del compliment quan canvien la normativa o els models.

Preu

Entre 5.000 i 20.000 €, amb preu tancat per fase

És el rang habitual del desenvolupament d'una aplicació amb IA a Tecnea, sense IVA, des d'una aplicació sobre un procés fins a una de completa integrada amb l'ERP. Abans, una prova de concepte (pilot) des de 850 € és la primera inversió: serveix per veure la base de l'aplicació amb casos reals, validar la solució i afinar els requisits, de manera que l'abast del projecte gran es tanqui amb menys incertesa i menys cost. Després, una quota mensual des de 250 € durant la vigència del contracte inclou la infraestructura del servei, el compte amb el proveïdor d'IA, el manteniment i l'evolució, sense llicències per usuari.

  • Prova de concepte (pilot): des de 850 €
  • Aplicació completa amb integracions: fins a 20.000 €
  • Quota mensual des de 250 € durant el contracte: infraestructura, IA i manteniment

El desglossament complet (què mou l'import, què inclou i què no) és a quant costa una aplicació amb IA.

Garanties

El que queda en propietat teva, per escrit

Les preguntes que faria un comprador exigent abans de signar, respostes per endavant:

  • La propietat del codi específic del teu projecte, els prompts, les configuracions i la documentació queda fixada al contracte, amb clàusules clares, a favor de la teva empresa. Els components propis de Tecnea sobre els quals es construeix continuen sent de Tecnea i s'utilitzen dins del servei.
  • Infraestructura dedicada a la teva empresa i compte amb el proveïdor d'IA, contractats i operats per Tecnea i inclosos a la quota mensual mentre duri el contracte.
  • Documentació tècnica completa del sistema, lliurada amb aquest i mantinguda al dia durant el contracte.
  • Les dades són sempre teves: allotjades a la Unió Europea o al teu entorn, mai utilitzades per entrenar models de tercers.
  • Sense dependència del proveïdor d'IA: l'aplicació canvia de model sense refer-se.
  • Propietat intel·lectual i condicions de sortida definides al contracte; sense llicències per usuari.

On

Madrid, Gijón i tot Espanya

Seu a Madrid (Velázquez 27) i oficina a Gijón, al Parc Científic Tecnològic. La major part del treball es fa en remot, amb reunions presencials a Madrid i Astúries quan el projecte ho demana. Treballem amb empreses de tot Espanya, i també de fora.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten notaries abans de començar

Quant costa una aplicació amb IA per a notaries?+

Prova de concepte (pilot) des de 850 € en un termini de dues a quatre setmanes i, si convenç, el desenvolupament de l'aplicació completa entre 5.000 i 20.000 € sense IVA en la majoria dels casos, amb preu tancat per fase i desplegament en producció amb integracions. El pilot és la primera inversió (no hi ha diagnòstic facturat a part) i només es continua si el resultat ho justifica. Després, una quota mensual des de 250 € durant el contracte inclou la infraestructura, el compte d'IA i el manteniment.

Per quin procés convé començar?+

Començar per la preparació d'esborranys: és on es consumeix més temps de personal qualificat de manera estandarditzable. El pilot ho confirma amb les teves pròpies dades abans de comprometre el desplegament.

On es processen les dades?+

En infraestructura dins de la Unió Europea, i a l'entorn de la teva empresa quan la sensibilitat de la dada ho exigeix. Cap dada s'utilitza per entrenar models de tercers, i queda per escrit al contracte.

De qui és l'aplicació en acabar?+

De la teva empresa, per contracte: el codi específic del teu projecte, els prompts, les configuracions, la documentació i les dades queden fixats al contracte amb clàusules clares. Els components propis de Tecnea sobre els quals es construeix continuen sent de Tecnea i s'utilitzen dins del servei. Sense llicències per usuari. La infraestructura i el compte d'IA les opera Tecnea dins de la quota mensual mentre dura el contracte.

Quant triga a posar-se en marxa?+

El pilot, una prova de concepte sobre casos reals de la teva empresa, està a punt per demostrar-se entre dues i quatre setmanes. Un desplegament complet, amb l'aplicació en producció, integracions i formació, entre vuit i dotze.

Cal tenir departament d'informàtica?+

No cal, tinguis o no departament d'informàtica: el que no cal és que sàpiga d'intel·ligència artificial. Tecnea dissenya, desenvolupa i manté el sistema; la teva empresa aporta el coneixement del negoci i una persona de referència.

Quins processos de la teva empresa es poden automatitzar amb IA?

Omple el qüestionari d'un minut i veuràs a l'instant una estimació del que podries estalviar, sense deixar les teves dades. O escriu-nos i ho mirem junts.

Calcular l'estalviEscriure a Tecnea

Segueix llegint

IA en altres sectors