Quant costa desenvolupar una aplicació amb IA per a una empresa a Espanya?

Què determina que un projecte costi 5.000 € o 20.000 €?

Cinc variables. Cap d'elles és la mida de la teva empresa ni el nombre d'hores que hi dediquem: el preu es tanca sobre un abast escrit, de manera que el que el mou és què hi ha dins d'aquest abast.

Quants sistemes cal tocar, i si es deixen tocar. Integrar una aplicació amb un ERP que té una API documentada és feina previsible. Fer-ho amb un que no en té (per intercanvi de fitxers, per accés directe a la base de dades o pel mecanisme que aquell fabricant permeti) és més feina i, sobretot, més proves. És la variable que més diners mou dins del rang.

L'estat de les dades. Si la informació ja està estructurada en un sistema de gestió, el projecte arrenca. Si viu en PDF escanejats, en fulls de càlcul amb criteris diferents segons qui els ompli o en documents en paper, hi ha una fase pel mig abans que la IA hi pugui fer res d'útil.

On han d'estar aquestes dades. Un model allotjat a la Unió Europea cobreix la majoria dels casos. Quan la dada és de categoria especial (salut, per exemple) o quan l'empresa exigeix que no surti del seu propi entorn, cal muntar infraestructura dedicada, i això es nota en el preu i en el termini. Ho expliquem al detall a IA privada i conforme a la llei.

Quants processos entren i qui els fa servir. Un procés amb un equip intern no costa el mateix que diversos processos amb perfils, permisos i clients externs que hi accedeixen des de fora de l'empresa.

Què obliga la norma en aquest cas concret. Informar la persona que està parlant amb un sistema d'IA (article 50 del Reglament europeu d'IA, aplicable des del 2 d'agost de 2026), deixar registrada la supervisió humana o documentar un tractament de categoria especial de l'article 9 del RGPD és feina real, no una clàusula que s'afegeix al final.

Un projecte que puntua baix en les cinc és a prop dels 5.000 €. Un que puntua alt en quatre o cinc és a prop dels 20.000 €. La majoria cau al mig.

Quines fases té el projecte, quant dura cadascuna i què es lliura?

La xifra de 5.000 a 20.000 € és el desenvolupament de l'aplicació completa. La prova de concepte va abans i a part, des de 850 €, i és l'única cosa que es paga fins a decidir si se segueix.

Aquest és l'ordre. La primera conversa no es cobra i serveix per saber si hi ha un cas que valgui la pena. El pilot construeix la base de l'aplicació i la demostra amb casos reals de la teva empresa; és la primera inversió. El desplegament (l'aplicació en producció, integrada i amb el teu equip format) només arriba si el pilot ha demostrat que compensa. I l'evolució és una quota mensual durant el contracte: cobreix la infraestructura, el compte d'IA i el manteniment.

El pilot és una prova de concepte de debò: la base de l'aplicació funcionant amb les teves dades i els teus casos, que és l'única manera de saber si el procés millora abans de gastar-se la resta del pressupost. No és una maqueta de pantalles. El que tampoc és, i convé dir-ho, és una aplicació que es lliura i s'utilitza en producció: això és el desplegament. És un desenvolupament ràpid i de baix cost perquè validis la idea (i les que et proposem nosaltres) abans de comprometre el projecte.

Per què el pilot va abans que el projecte gran?

Perquè el problema del comprador poques vegades són els diners. Entre les empreses espanyoles de 10 o més empleats que es van plantejar fer servir IA i no en fan servir, el 82,35 % declara que li falta coneixement o experiència i el 47,37 % que el cost és massa alt (Eurostat, enquesta harmonitzada d'ús de TIC a les empreses, dades de 2025, taula `isoc_eb_ai`). Cal llegir bé el denominador: aquests percentatges es calculen només sobre les empreses que es van plantejar fer servir IA i no en fan servir, no sobre totes les empreses, i la pregunta admet diverses respostes. Amb aquest matís, l'ordre és clar: el principal fre declarat és no saber per on començar, no el preu. A Espanya, a més, les dues barreres pesen més que en la mitjana europea (70,31 % i 38,37 % a la UE-27, mateixa enquesta i mateix denominador).

Per això no cobrem un diagnòstic a part abans de començar. El pilot compleix les dues funcions alhora: construeix la base de l'aplicació i la demostra amb casos reals de la teva empresa i, mentre ho fa, valida tècnicament la solució i afina els requisits. Aquesta és la feina que permet tancar després l'abast del desplegament amb menys incertesa (i, a la pràctica, amb menys cost) perquè les sorpreses apareixen sobre alguna cosa que ja funciona i no sobre un document.

Convé no confondre-ho amb la primera conversa. La sessió inicial de trenta minuts que oferim a la web, el diagnòstic de context IA, és gratuïta i sense compromís: serveix per saber si hi ha un cas que valgui la pena i per dir-te amb franquesa si no n'hi ha. El que no fem és facturar un estudi previ que acaba en un informe: si cal mirar els sistemes per dins, parlar amb qui fa el procés i mesurar el volum real, això és feina del pilot i acaba en alguna cosa que funciona.

Per què el preu és tancat per fase i no per hores?

Perquè l'objecció real de qui ha de signar és «tan bon punt comencem, això es dispara». Amb una borsa d'hores, el risc que la feina sigui més llarga del previst l'assumeix el client. Amb preu tancat per fase, l'assumim nosaltres.

Funciona així. Cada fase té un abast escrit, un preu i una data. El que hi ha dins d'aquest abast es lliura per aquest preu, trigui el que trigui. El que apareix després i no hi era (un sistema més per integrar, un flux que es descobreix a mig camí) es pressuposta a part i s'acorda abans de fer-ho. Mai no apareix en una factura res que no s'hagi parlat abans.

I entre fase i fase hi ha una decisió real. El pilot existeix precisament perquè la segona inversió sigui opcional: si no aporta, s'atura aquí i no es compromet la resta del pressupost. És una manera barata de comprovar si un proveïdor fa el que diu abans de comprometre la resta del pressupost.

Quin tipus de projecte entra a cada part del rang?

La columna de la dreta indica on sol caure cada tipus de projecte en aplicar les cinc variables de dalt.

Els tres casos en negreta (despatx d'advocats, distribuïdor majorista i constructora) són projectes reals de Tecnea, anonimitzats. Les altres dues files descriuen el tipus d'aplicació, no un projecte concret. No publiquem el nom de cap client sense el seu permís per escrit, ni l'import d'un contracte concret.

Si vols veure el mateix plantejament aplicat a la teva activitat, tenim una pàgina per sector: despatxos d'advocats, assessories i gestories, comerç i distribució, constructores i promotores i altres onze.

Què inclou el preu i què no?

Els imports d'aquesta pàgina són sense IVA. Això és el que entra en el preu tancat de cada fase:

• L'anàlisi del procés i la definició de l'abast.
• El desenvolupament de l'aplicació i la integració amb els sistemes recollits en aquest abast.
• La posada en producció amb usuaris reals, a la fase de desplegament.
• La propietat del codi específic del teu projecte, els prompts, les configuracions i la documentació, fixada al contracte amb clàusules clares a favor de la teva empresa; i els components propis de Tecnea sobre els quals es construeix, ja provats en altres projectes (el que permet aquest preu i aquests terminis), inclosos en el servei.
• La infraestructura dedicada on s'executa l'aplicació i el compte amb el proveïdor d'IA: les contracta i les opera Tecnea, incloses a la quota mensual mentre dura el contracte.
• Documentació tècnica completa del sistema, mantinguda al dia durant el contracte.
• Sense dependència del proveïdor d'IA: l'aplicació pot canviar de model sense refer-se, de manera que un canvi de tarifes o de condicions d'un proveïdor no obliga a reconstruir-la.
• La documentació de compliment del sistema que construïm: registre, classificació de risc segons el Reglament europeu d'IA, base jurídica del tractament, ubicació de les dades i supervisió humana allà on correspon.
• La formació de l'equip que l'ha de fer servir, a la fase de desplegament.

I això és el que no està inclòs, i porta el seu propi import al pressupost: les llicències del programari que ja fa servir la teva empresa (ERP, CRM, correu, signatura electrònica) i les de qualsevol plataforma de tercers que el projecte necessiti; els canvis d'abast posteriors a la signatura de la fase, que es pressuposten a part i s'acorden abans de fer-los; les integracions amb sistemes que no estaven a l'abast acordat; i la migració de dades històriques quan n'hi ha, que va com a partida pròpia perquè el seu cost depèn de l'estat d'aquestes dades i no de la mida de l'aplicació.

Sobre el consum dels models circulen molts rangs manllevats i cap dada mesurada. Aquí en tens un dels nostres: la primera versió de la calculadora de ROI d'aquesta web generava un informe personalitzat d'unes 26 pàgines i cada informe costava uns 0,04 € de model. És una mesura pròpia, sobre la nostra pròpia eina, el 2026; no és una mitjana del sector ni serveix per pressupostar el teu cas. Serveix per situar l'ordre de magnitud: el consum de models és una partida petita, i per això cap dins de la quota mensual sense que l'import es dispari; el volum real es mesura durant el pilot i és el que ajusta el «des de» de la quota. Si algú et presenta el consum d'IA com el gran cost ocult del teu projecte, demana-li el càlcul per operació.

Què es paga cada mes després del lliurament?

Una quota mensual des de 250 € al mes, durant la vigència del contracte, que cobreix la infraestructura del servei, el compte amb el proveïdor d'IA, el manteniment i l'evolució: suport, millores, nous casos d'ús i la revisió del compliment quan canvien la normativa o els models. «Des de» és literal: 250 € és el punt de partida i la quota concreta depèn del volum d'ús de la IA, de la infraestructura que necessiti l'aplicació i de què calgui mantenir; es tanca per escrit abans del lliurament. No és opcional mentre el contracte és vigent, perquè és el que manté l'aplicació funcionant: sense infraestructura ni compte d'IA no hi ha aplicació. Si en el futur decideixes finalitzar el contracte, la quota deixa de cobrar-se: el codi desenvolupat per a la teva empresa i les teves dades continuen sent teus, i el que forma part del servei (infraestructura, compte d'IA i components de Tecnea) se substitueix o s'acorda segons el que preveu el contracte.

No hi ha més costos recurrents per la nostra part: el consum dels models va dins de la quota, i el seu volum real es mesura durant el pilot per ajustar-ne l'import.

El que no pagaràs mai és una llicència per usuari, i aquesta és la diferència entre dues maneres com creix el cost. Una eina que es paga per usuari i mes multiplica: més persones, més mesos, més factura, i el preu de l'any vinent el decideix el seu fabricant. Un projecte a mida és un import únic més una quota mensual; si demà entren deu persones més a l'equip, no canvia res.

Una recomanació que serveix per a qualsevol pressupost, inclòs el nostre: demana el cost a 24 mesos. Import únic més quota mensual multiplicada per vint-i-quatre, i al costat el mateix compte per a l'alternativa que estiguis valorant. Si un proveïdor només et dona una xifra global sense separar el que es paga una vegada del que es paga tots els mesos, no t'està donant una proposta comparable.

En què es diferencia de comprar una eina de catàleg?

Una eina de catàleg és un producte construït per a un procés estàndard i venut per usuari i mes. Un desenvolupament a mida és una aplicació construïda per al teu procés, que passa a ser teva. La diferència es nota en tres llocs.

En allò que pot fer. El producte fa el que el seu fabricant va decidir que faria, i fa molt bé el que és al seu catàleg. Si el teu negoci té una regla pròpia (una tarifa negociada client a client, un flux d'aprovació que no és l'estàndard, una excepció que al teu sector és la norma), o l'eina la contempla o no la tindràs. A mida, aquesta regla és el punt de partida.

En allò que costa amb el temps. Fes el compte amb números rodons: una eina de 30 € per usuari i mes per a 25 persones són 750 € al mes, 9.000 € en un any i 18.000 € en dos, i la xifra puja cada vegada que hi entra algú. Aquest exemple són comptes, no el preu de cap fabricant: comprova sempre l'import oficial a la web de qui te la ven, perquè canvia amb les promocions i amb el pla de base que exigeixi per sota.

En allò que et queda. En cancel·lar una subscripció no queda res. En acabar un projecte a mida queden, en un repositori de la teva empresa, el codi específic del teu projecte, els prompts, les configuracions, la documentació i les dades; els components propis de Tecnea sobre els quals es construeix continuen sent de Tecnea i s'utilitzen dins del servei.

I una advertència que convé fer abans de qualsevol reunió: si el teu ERP ja inclou de sèrie la funció que necessites, comença per aquí. Diversos fabricants de programari de gestió estan afegint capes d'IA als seus productes, i activar el que ja has pagat sempre serà més ràpid i més barat que desenvolupar. El desenvolupament a mida es justifica quan l'estàndard no cobreix les teves regles, quan el teu sistema no és a la llista d'integracions de ningú o quan la dada no pot sortir d'on és. Com decidir-ho, amb els casos en contra, és a programari a mida o producte de catàleg?.

Surt més barat que un freelance o que una consultora gran?

Depèn del que necessitis, i hi ha casos clars en què la resposta és que no.

Abans de la comparació, una vara de mesurar. A Espanya no existeix cap estadística oficial sobre el que costa un projecte d'IA. El que sí que existeix és el cost del treball: segons l'Enquesta Trimestral de Cost Laboral de l'INE, una hora efectivament treballada a «Programació, consultoria i altres activitats relacionades amb la informàtica» (CNAE 62) li costa a l'empresa 35,14 € el primer trimestre de 2026, dels quals 27,05 € són cost salarial. És el que li costa a una empresa espanyola tenir algú programant: sense marge, sense eines, sense garantia i sense el temps que no es factura. Amb aquesta referència, els 5.000 € del desenvolupament més petit equivalen a unes 142 hores de treball qualificat a cost oficial, i els 20.000 € d'un projecte complet a unes 569 hores. No és el nostre preu per hora (no venem hores) però és l'únic punt de suport públic i verificable que hi ha en aquest mercat, i serveix per jutjar qualsevol pressupost, el nostre inclòs.

Dit això, la comparació opció per opció, amb el que dona cadascuna i el que no. Tecnea és un equip sènior sense intermediaris, amb deu anys de sistemes en producció.

Hi ha ajudes públiques per pagar un projecte d'IA?

A data de 9 de setembre de 2026, les dues ajudes de referència estan tancades. El portal oficial Acelera pyme (Red.es, entitat pública empresarial adscrita a la Secretaria d'Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial) indica que «les convocatòries del Programa Kit Digital han finalitzat», i la del Kit Consulting apareix marcada com a «CONVOCATÒRIA FINALITZADA». Els bons ja concedits continuen gestionant-se, però no hi ha cap termini obert per demanar-ne un de nou. Abans de comptar amb aquests diners per a un projecte, comprova-ho tu mateix a acelerapyme.gob.es: això pot canviar i aquesta pàgina no n'és la font.

Un avís, perquè en circula molt. Diverses pàgines afirmen que «des del gener de 2026 el Kit Digital inclou categories d'IA». Les categories amb IA associada («Gestió de clients amb IA associada», «Business Intelligence i analítica i IA associada» i «Gestió de processos amb IA associada») es van crear amb l'Ordre TDF/435/2024, de 9 de maig, com recorda el mateix preàmbul de l'Ordre TDF/39/2026 publicada al BOE. No és una novetat de 2026, i no canvia que avui no hi hagi convocatòria oberta.

Hi ha, això sí, una dada d'aquestes ajudes que continua sent útil encara que estiguin tancades: l'Estat va posar preu a digitalitzar un procés de negoci. L'Annex IV de l'Ordre ETD/1498/2021, en la redacció que li va donar l'Ordre TDF/435/2024, taxa la categoria «Gestió de processos» en 6.000 € per a una empresa de 10 a menys de 50 empleats (10 usuaris i 60 hores de parametrització), en 3.000 € per a les de 3 a menys de 10 i en 2.000 € per a les de 0 a menys de 3; per a les mitjanes puja a 15.000 € i 18.000 €. Aquesta mateixa ordre va crear la categoria «Gestió de processos amb IA associada», que només existeix per a aquests dos trams de mitjana empresa i està taxada en 16.000 € i 19.000 €, amb 80 hores de parametrització més 20 hores de formació en IA. Són els únics preus públics de referència que hi ha a Espanya per a això, són al BOE i situen el sòl amb força claredat: 6.000 € és el que l'Estat va considerar raonable per parametritzar durant 60 hores un producte que ja existeix, sense desenvolupament a mida i sense intel·ligència artificial; quan el mateix Estat va afegir la intel·ligència artificial a aquesta mateixa categoria, l'import va pujar a 16.000 €. Un projecte que construeix una aplicació per al teu procés, la integra amb els teus sistemes i et lliura el codi comença necessàriament per sobre d'aquests 6.000 €.

Tecnea és Agent Digitalitzador adherit al Kit Digital. Mentre no hi hagi cap convocatòria oberta no hi ha cap bo nou que sol·licitar; si se'n torna a obrir una, ho direm a la nostra pàgina del programa.

En quant de temps es recupera la inversió?

No publiquem un termini d'amortització mitjà, i desconfia de qui ho faci. Per publicar-lo amb rigor faria falta una mostra pròpia, mesurada amb les dades del client abans i després, i auditada per algú que no cobri del resultat. Això, al mercat espanyol de la IA, no ho té ningú avui.

El que sí que es pot fer és el compte amb els teus propis números, i són tres línies:

1. 1Quantes hores al mes dedica el teu equip al procés concret que vols automatitzar. El procés, no la plantilla sencera.
2. 2Quant li costa aquesta hora a la teva empresa. Fes servir la teva dada interna. Si no la tens a mà, el cost laboral total per hora efectiva a Espanya va ser de 24,88 € el primer trimestre de 2026 (INE, Enquesta Trimestral de Cost Laboral, mitjana d'indústria, construcció i serveis). Inclou cotitzacions i altres costos: és el que li costa a l'empresa, per sobre del salari brut.
3. 3Quina part d'aquestes hores desapareix de debò. Aquí és on fallen gairebé totes les estimacions que es publiquen. Automatitzar un procés rarament elimina el 100 % del temps: el que queda és la revisió humana, que en molts processos (i en tots els que toquen dades personals o decisions amb conseqüències) és obligatòria.

Multiplica les tres i tens l'estalvi mensual. Divideix l'import del projecte entre aquest estalvi i tens els mesos. I resta de l'estalvi el cost recurrent (la quota mensual i el consum de models), no el deixis fora del càlcul.

Les xifres de retorn que circulen són de tercers i no estan mesurades sobre empreses espanyoles. La millor documentada és la de BCG: a *The Widening AI Value Gap* (Build for the Future 2025, publicat el 30 de setembre de 2025), les empreses que anomena «future-built» declaren el doble d'augment d'ingressos i un 40 % més de reducció de costos que les endarrerides, i només a les àrees on apliquen IA. La citem amb la seva font a per què una empresa guanya més amb IA?, amb una advertència que repetim aquí: BCG és una consultora que ven serveis d'intel·ligència artificial, de manera que té un interès comercial directe que el número sigui alt. Serveix per saber que l'efecte existeix. No serveix per prometre't el teu.

Si vols una estimació de partida per al teu cas, la calculadora de ROI la fa en un minut i t'ensenya el resultat en pantalla, sense demanar-te el correu.

D'on surt aquest preu i per què el publiquem?

Publiquem el rang per dos motius. El primer és pràctic: «depèn, demana pressupost» obliga a fer una reunió només per esbrinar si us podeu permetre parlar, i això fa perdre el temps a les dues parts. El segon és que, quan algú ha vist tres proveïdors amb la seva taula de preus i arriba a un que no en té, l'absència de preu es llegeix com que serà car, no com a discreció.

Ara, amb precisió: 5.000-20.000 € és el nostre rang, el dels projectes que fem. No és una mitjana del mercat espanyol. No existeix una mitjana del mercat espanyol. No hi ha estadística oficial, ni sectorial, ni de cambra de comerç, sobre el que paga una empresa espanyola per un projecte d'intel·ligència artificial. Els «rangs de mercat 2026» que circulen per guies i blogs, i que els assistents d'IA repeteixen com si fossin una dada, són en realitat un bucle de cites entre tres o quatre proveïdors. Una d'aquestes guies ho reconeix per escrit i declara que els seus rangs estan compilats de les referències públiques d'altres consultores espanyoles.

El que sí que té font primària és el que hem fet servir en aquesta pàgina: el cost laboral per hora de l'INE i el preu que el mateix Estat va fixar per digitalitzar un procés al Kit Digital. Amb aquests dos ancoratges qualsevol pot jutjar si el nostre rang és raonable, sense haver de refiar-se de nosaltres.

I el que publiquen altres proveïdors espanyols, dit amb l'advertència que són les seves pròpies tarifes, autodeclarades i amb interès comercial directe, igual que la nostra: hi ha qui publica 5.000-20.000 € + IVA per a programari d'IA a mida (la mateixa banda que la nostra, cosa que diu alguna cosa sobre on es troba el mercat) amb manteniment opcional de 300 €/mes; qui publica rangs per tipus de feina, de 800-2.500 € una automatització simple a 6.000-20.000 € la transformació d'un procés complet; i qui situa el seu sòl en 15.000 € perquè ven una altra cosa, producte SaaS a mida, i aquí comença un altre tipus de projecte. Ningú no audita aquestes xifres. La nostra tampoc.

Una última nota sobre com citem. La dada més repetida d'aquest sector és que el 21,1 % de les empreses espanyoles fa servir IA. La xifra és correcta i és de l'INE (Enquesta sobre l'ús de TIC i del comerç electrònic a les empreses, publicada el 22 d'octubre de 2025), però gairebé sempre es cita malament: es refereix a empreses de 10 o més empleats, el període és el primer trimestre de 2025 i no «2025» sense més, i la pujada respecte de l'any anterior són 8,7 punts des del 12,4 % del primer trimestre de 2024 (un 70 % en termes relatius), dues coses que es confonen sovint. A més, «fer servir IA» significa en aquesta enquesta respondre que sí a almenys una de set tecnologies, des del reconeixement de veu fins a l'automatització de fluxos de treball. Escrivim sempre el període tal com l'escriu l'INE. És el mateix criteri amb el qual documentarem el teu projecte.

I si el meu cas no encaixa en cap d'aquests rangs?

Passa sovint, i és una resposta legítima. Si el que necessites és un producte estàndard, t'ho direm i t'estalviaràs el projecte. Si el teu sistema de gestió no apareix a la llista d'integracions de cap fabricant, aquest és exactament el cas en què un desenvolupament a mida compensa, i és dels que millor coneixem.

La manera d'esbrinar-ho és curta: explica'ns el procés que vols millorar (qui el fa avui, amb quins sistemes i quantes vegades al mes) i et diem si té sentit automatitzar-lo, quin abast tindria el pilot i quin preu tancat té. Si la resposta és que no compensa, també la rebràs.

Abans de contractar ningú, aquí o fora d'aquí, convé llegir els deu criteris per triar un proveïdor d'IA i què exigir al contracte. Està escrit perquè ho puguis fer servir també contra la nostra pròpia proposta.