Facturació i comptabilitat
Automatitzar la facturació i la comptabilitat amb IA sense canviar de programa de gestió
No desenvolupem un programa de facturació nou: connectem IA al que ja uses, perquè deixi de necessitar diverses persones llegint i teclejant tres vegades el mateix.
Si el teu problema és que la facturació i la comptabilitat porten molt de temps i necessiten diverses persones per a una feina repetitiva, la resposta gairebé sempre és connectar una capa d'IA al programa de gestió que ja tens, sense canviar-lo. Aquesta capa llegeix factures, albarans i parts, els classifica, els concilia amb el que ja hi ha al sistema i els comptabilitza, i deixa la revisió final a una persona. Tecnea desenvolupa aquesta capa a mida del teu programa (Gesfincas, A3, Sage, Holded, SAP Business One, Odoo o el que facis servir) sense migrar les teves dades ni tornar a formar l'equip en una eina nova. Preu tancat: prova de concepte des de 850 € en un termini de dues a quatre setmanes sobre factures reals de la teva empresa, i desenvolupament complet entre 5.000 i 20.000 € sense IVA si el pilot confirma l'estalvi.
Es connecta al que ja uses; no hi ha migració de dades
Prova de concepte sobre factures reals de la teva empresa
Durada del pilot
El programari de facturació haurà de ser verificable des de l'1-gen-2027 (societats) i l'1-jul-2027 (resta)
Per què no cal canviar de programa
Quan la facturació i la comptabilitat consumeixen moltes hores, la resposta habitual del mercat és oferir un programa nou: un ERP, un programari de facturació al núvol, una app de gestió de despeses. Això funciona quan el programa que tens de debò s'ha quedat curt. Però la majoria de vegades el programa ja fa la seva feina (fa anys que la fa) i el que falta és qui llegeixi, classifiqui i concili a mà desenes o centenars de documents cada setmana abans que hi arribin.
Aquí és on entra la IA: no substitueix el teu programa de gestió, l'alimenta. Llegeix factures i albarans en PDF, foto o correu, n'extreu les dades (proveïdor, import, conceptes, impostos), els contrasta amb comandes i contractes existents, detecta duplicats o imports que no quadren, i prepara l'assentament comptable o la conciliació bancària perquè una persona ho revisi i ho confirmi, no perquè ho tecleji des de zero.
| Procés | Com es fa avui, a mà | Què automatitza Tecnea |
|---|---|---|
| Factures de proveïdor | S'obren una a una, es copien les dades al programa | Es llegeixen automàticament i es proposen ja emplenades per revisar |
| Conciliació bancària | Es creua l'extracte amb les factures a ull | Es proposa el creuament automàticament; una persona confirma els dubtes |
| Albarans i parts | Es registren manualment en arribar | Es llegeixen i s'associen a la comanda o al client corresponent |
| Comunicació amb clients sobre impagaments | Es revisa manualment qui deu què | Es genera l'avís amb les dades ja extretes del sistema, revisat abans d'enviar-se |
Verifactu no és una excusa per canviar de programa
El Reglament Verifactu (RDL 15/2025) exigeix que el programari de facturació sigui verificable des de l'1 de gener de 2027 per a les societats i des de l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats. És habitual que això es presenti com a motiu per migrar a un programa nou, però l'obligació recau sobre el programari de facturació, no sobre tota la teva gestió: si el teu programa de gestió ja està adaptat o l'adapta el seu fabricant, el que té sentit és que la capa d'IA que automatitza la lectura i la conciliació parli amb aquest sistema ja adaptat, i no que moguis tota la teva comptabilitat a un altre programa per una obligació que no ho exigeix.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten sobre això
Amb quins programes de gestió treballeu?+
Amb el que ja uses: Gesfincas, A3, Sage 50/200, Holded, SAP Business One, Odoo, Microsoft Dynamics Business Central o un altre. La integració es fa sobre el sistema real de la teva empresa durant el pilot; si el teu programa no té una API oberta, s'avalua, juntament amb la lectura de documents, quina via d'integració és viable abans de comprometre el desenvolupament complet.
Haig de migrar les meves dades a un altre sistema?+
No. L'objectiu és justament el contrari: que el teu programa actual continuï sent el sistema de referència i que la IA li lliuri la informació ja llegida, classificada i conciliada perquè la revisis i la confirmis allà, sense migració de dades ni doble sistema.
Quant costa?+
Prova de concepte (pilot) des de 850 € en un termini de dues a quatre setmanes sobre factures i albarans reals de la teva empresa, i desenvolupament complet entre 5.000 i 20.000 € sense IVA si el pilot confirma l'estalvi, amb una quota mensual des de 250 € que cobreix la infraestructura, el compte d'IA i el manteniment mentre duri el contracte.
Qui revisa el que fa la IA?+
Una persona del teu equip, sempre. La IA proposa (la dada extreta, l'assentament, la conciliació), i la confirmació final la dona una persona abans que quedi comptabilitzat. És exactament el mateix principi de supervisió humana que en la resta d'aplicacions de Tecnea.
Això compleix Verifactu?+
Verifactu regula el programari de facturació (que sigui verificable, amb empremta i possibilitat de remissió a l'Agència Tributària), no la capa d'automatització que llegeix i concilia documents abans que arribin a aquest programari. Si el teu programa de facturació ha d'adaptar-se a Verifactu, ho fa el seu fabricant; el desenvolupament de Tecnea es connecta al sistema ja adaptat.
De qui és l'aplicació quan s'acaba?+
De la teva empresa, per contracte: el codi específic del teu projecte, les configuracions, la documentació i les dades queden fixats al contracte amb clàusules clares. Els components propis de Tecnea sobre els quals es construeix continuen sent de Tecnea i s'utilitzen dins del servei. Sense llicències per usuari.
Quant de temps us treuen avui la facturació i la comptabilitat?
Explica'ns quin programa useu i quina part del procés consumeix més hores. Amb unes quantes factures reals de la teva empresa et diem si compensa automatitzar-ho, i si la resposta és que no, també te la donem.