Construcció
Control de costos d'obra amb IA parts, albarans, factures de proveïdors i certificacions enfront del pressupost
El cost real de cada obra al dia, sense teclejar parts ni albarans i sense canviar de programa. L'IA llegeix, un programa calcula i el cap d'obra confirma el que és dubtós.
Sí, la intel·ligència artificial pot portar el control de costos d'una constructora a partir dels papers que ja genera cada obra. Llegeix els parts d'obra i d'hores (també dictats des de l'obra), els albarans i les factures de proveïdor, fotografiats o en PDF; proposa a quina obra i a quina partida del pressupost va cada cost, i fa quadrar cada albarà amb la seva comanda i amb la seva factura. El pressupost de cada obra es carrega des del fitxer BC3 (FIEBDC-3) que exporten els programes de pressupostos i amidaments, i els costos, les desviacions i el marge els calcula un programa, no el model: l'IA llegeix i proposa, el codi calcula i el cap d'obra confirma el que és dubtós. El resultat és el cost real de cada obra al dia, comparat amb el pressupostat i el certificat, sense canviar el programa de pressupostos ni la comptabilitat. Tecnea ho desenvolupa com a aplicació a mida: una prova de concepte (pilot) des de 850 € amb una obra real, i el desenvolupament complet entre 5.000 i 20.000 € sense IVA, amb preu tancat per fase i una quota mensual des de 250 €; el codi específic del projecte queda en propietat del client per contracte, i els components propis de Tecnea sobre els quals es construeix continuen sent de Tecnea i s'utilitzen dins del servei mensual.
Parts, albarans i factures llegits des de foto, PDF o veu
Per obra i partida, quadrat amb comanda i factura
Cost real enfront del pressupostat i el certificat
Pressupost en BC3; la comptabilitat continua on és
Quins documents llegeix i què fa amb cadascun
Els que ja circulen avui entre l'obra i l'oficina, sense canviar la manera de treballar de ningú:
| Document | Què fa l'aplicació | Com entra |
|---|---|---|
| Parts d'obra i d'hores | Imputa mà d'obra, hores i maquinària a cada obra i partida, i avisa dels parts que falten | Des del mòbil, amb una foto del part en paper o amb una nota de veu de l'encarregat |
| Albarans | Extreu proveïdor, material, quantitats i imports, el fa quadrar amb la comanda i proposa obra i partida | Foto des de l'obra, PDF o correu del proveïdor |
| Factures de proveïdor | Les fa quadrar amb els seus albarans, marca les diferències de preu o de quantitat i les deixa revisades per a comptabilitat | PDF o correu; factura electrònica quan n'hi ha |
| Pressupost i amidaments | Carrega els capítols, les partides, els amidaments i els preus de cada obra: és la referència de tota la resta | Fitxer BC3 (FIEBDC-3) del programa de pressupostos |
| Certificacions | Compara el certificat amb l'executat i amb el cost real, partida a partida | BC3 o la certificació que ja emet l'empresa |
Com funciona: l'IA llegeix, el codi calcula i el cap d'obra confirma
Un control de costos no pot dependre del que «entengui» un model. Per això cada cost segueix sempre el mateix camí:
- 1El pressupost de l'obra es carrega una vegada des del fitxer BC3: capítols, partides, amidaments i preus. És la referència contra la qual es mesura tota la resta.
- 2Parts, albarans i factures entren tal com arriben: una foto des de l'obra, un PDF, un correu o una nota de veu. Ningú els torna a teclejar.
- 3L'IA llegeix cada document i proposa el proveïdor, els conceptes, les quantitats, els imports, l'obra i la partida, i fa quadrar l'albarà amb la seva comanda i amb la seva factura.
- 4El cap d'obra o l'administració confirma només el que és dubtós. El que no quadra, el que falta o el que l'IA no pot assignar amb seguretat apareix marcat; no es dona mai per bo en silenci.
- 5Un programa calcula el cost real, la desviació i el marge de cada obra i partida enfront del pressupostat i el certificat, i ho mostra en un quadre de comandament per obra.
| Què es decideix | Qui ho decideix |
|---|---|
| Què diu un part, un albarà o una factura | L'IA, que ho llegeix i ho proposa |
| A quina obra i a quina partida va cada cost | L'IA ho proposa; una persona confirma el que és dubtós |
| Si un albarà quadra amb la seva comanda i amb la seva factura | Regles programades, amb els marges que fixi l'empresa |
| Costos, desviacions i marge | Un programa, amb les mateixes fórmules cada vegada; mai el model |
| Què es paga i què es reclama al proveïdor | Administració |
Sense canviar de programa
La majoria de constructores ja tenen un programa de pressupostos i amidaments i una comptabilitat que funcionen. No cal substituir-los: el pressupost es llegeix del fitxer BC3, el format estàndard d'intercanvi que exporten els programes de pressupostos, i a comptabilitat se li lliuren les factures revisades i imputades per obra en el format que ja fa servir. L'aplicació s'ocupa del que avui es fa a mà entremig: recollir parts i albarans, imputar-los i saber quant porta gastat cada obra.
Com es connecta amb cada programa concret es revisa al pilot, abans de comprometre el desenvolupament complet. Més detall a s'integra l'IA amb el meu ERP? i a automatitzar la facturació sense canviar de programa.
Parts d'obra sense papers: des del mòbil i per veu
La dada que més es perd és el part: s'omple tard, en paper, i arriba a l'oficina dies després. L'encarregat pot dictar-lo al mòbil en acabar la jornada (qui ha treballat, quantes hores, en quin tall, amb quina maquinària i quin material ha entrat) o fotografiar el part en paper, i l'aplicació el converteix en un part ordenat que ell revisa abans d'enviar-lo. Si falta el part d'una obra un dia laborable, l'aplicació avisa.
Les actes de visita i els informes de direcció d'obra es preparen amb el mateix principi a l'assistent documental amb IA.
Què no fa
Convé dir-ho abans de començar, perquè és el que separa una eina útil d'una promesa:
- No substitueix el cap d'obra ni l'administració. Proposa i avisa; el que és dubtós ho confirma una persona.
- No inventa imports. Si un document no es llegeix bé o no quadra amb la seva comanda, queda pendent en lloc de donar-se per bo.
- No fa el pressupost ni els amidaments. Els llegeix del programa en què ja els feu.
- No porta la comptabilitat oficial ni presenta impostos. Lliura a comptabilitat la informació revisada, en el seu format.
- No canvia les vostres fórmules. El cost i el marge es calculen amb les regles de l'empresa, programades i comprovades amb les seves dades.
Privadesa i accés per obra
Cada persona entra amb el seu usuari i veu el que li correspon: l'encarregat, els parts de la seva obra; el cap d'obra, les seves obres; gerència, totes. Les dades es processen en infraestructura de la Unió Europea i no s'utilitzen per entrenar models de tercers i, com que els parts inclouen dades de treballadors, el tractament queda regulat en un contracte d'encarregat del tractament. Les dades són i continuen sent de la constructora. El detall, a on es processen les dades de la teva empresa?.
Com s'implanta i quant costa
La implantació es fa sobre una obra real, amb l'equip de l'empresa en cada pas:
- 1Una obra en curs. El seu pressupost en BC3 i una mostra dels seus parts, albarans i factures.
- 2Les regles de l'empresa. Com imputeu els costos, quina diferència s'admet entre comanda, albarà i factura, i què veu cada persona.
- 3Lectura, regles i quadre de comandament. Programació de la lectura de documents, de la imputació, dels avisos i del quadre de comandament per obra.
- 4Proves reals. Documents d'aquesta obra, comprovant la lectura, la imputació, els avisos i el temps, inclòs el temps de revisió.
- 5Formació i lliurament, i després la resta de les obres.
Es comença per una prova de concepte (pilot) des de 850 €, de dues a quatre setmanes, amb una obra real. Si el pilot confirma l'estalvi, el desenvolupament complet va de 5.000 a 20.000 € sense IVA, amb preu tancat per fase. Després, una quota mensual des de 250 € inclou la infraestructura, el compte amb el proveïdor d'IA i el manteniment. El detall del que fa variar l'import és a quant costa una aplicació amb IA?.
Els temps i l'estalvi es mesuren al pilot, amb els documents de l'empresa. No publiquem percentatges d'estalvi sense aquest mesurament.
En quina experiència es basa
Tecnea està desenvolupant aquesta aplicació per a una constructora d'habitatges amb obres en execució: parts d'hores, lectura automàtica d'albarans i factures, costos i certificacions enfront del pressupost, i un quadre de comandament de rendibilitat per obra, amb el pressupost llegit des del fitxer BC3 (casos d'èxit). La lectura de documents amb IA amb revisió d'una persona en el que és dubtós és, a més, en producció a altres clients. Per confidencialitat no donem noms; el que es pot comprovar és veure-ho funcionar al pilot amb una obra teva.
Fonts
- 1.Format FIEBDC-3 (BC3), format d'intercanvi estàndard de bases de dades de la construcció: fiebdc.es.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten sobre això
Pot l'IA llegir albarans i factures fotografiats o escanejats?+
Sí. Extreu el proveïdor, els conceptes, les quantitats, els preus i els imports de fotos fetes a l'obra, de PDF i de factures rebudes per correu, i els fa quadrar amb la comanda i amb la factura. El que no es llegeix amb seguretat o no quadra es marca perquè el revisi una persona; no es dona mai per bo en silenci.
Com se sap quant porta gastat cada obra enfront del seu pressupost?+
El pressupost es carrega des del fitxer BC3 i cada part, albarà i factura s'imputa a la seva obra i a la seva partida. Un programa suma el cost real i el compara amb el pressupostat i el certificat, partida a partida, en un quadre de comandament per obra que s'actualitza amb cada document, no un cop al mes.
Cal canviar el programa de pressupostos o la comptabilitat?+
No. El pressupost es llegeix del BC3 que exporta el vostre programa de pressupostos i amidaments, i a comptabilitat se li lliuren les factures revisades i imputades en el format que ja fa servir. Com es connecta amb cada programa concret es revisa al pilot.
Poden els encarregats donar els parts per veu?+
Sí. L'encarregat dicta el part al mòbil (personal, hores, tall, maquinària i material) o fotografia el part en paper, i l'aplicació el converteix en un part ordenat que ell revisa abans d'enviar-lo. Si falta el part d'una obra, l'aplicació avisa.
Què passa si un albarà no coincideix amb la comanda o amb la factura?+
Es marca la diferència (de preu, de quantitat o de material) segons el marge que fixi l'empresa, i queda pendent fins que algú d'administració o el cap d'obra la resol. L'aplicació no paga ni reclama res pel seu compte.
Serveix per controlar les certificacions?+
Sí. Compara el certificat amb l'executat i amb el cost real de cada partida, i avisa de les partides amb desviació. La certificació continua emetent-la l'empresa amb el seu programa; l'aplicació la llegeix i la contrasta.
On són les dades i qui les veu?+
En un entorn privat de la constructora, amb accés per usuari: cada persona veu les seves obres. Es processen a la Unió Europea i no s'utilitzen per entrenar models de tercers, i les dades de treballadors dels parts queden regulades en un contracte d'encarregat del tractament.
Quant costa el control de costos d'obra amb IA?+
Una prova de concepte (pilot) amb una obra real parteix de 850 €; el desenvolupament complet va de 5.000 a 20.000 € sense IVA, amb preu tancat per fase; i la quota mensual, des de 250 €, inclou la infraestructura, el compte amb el proveïdor d'IA i el manteniment.
Ho mirem amb una obra teva?
Porta el pressupost d'una obra en curs i alguns parts, albarans i factures. A la primera conversa, que no es cobra, et diem què es llegiria automàticament, què caldria confirmar a mà i què tindria el pilot.