← Inici

Residència de dades

On es processen les dades de la teva empresa quan fas servir intel·ligència artificial?

En els projectes de Tecnea, les dades es processen en infraestructura situada dins de la Unió Europea i, quan la sensibilitat de la dada ho exigeix, en l'entorn propi del client. Cap dada de l'empresa s'utilitza per entrenar models de tercers, i la ubicació del tractament, els subencarregats i el termini de conservació queden per escrit al contracte.

Unió Europea

Regió de processament per defecte

O el teu entorn

Desplegament privat quan la dada ho exigeix

Mai per entrenar

Les teves dades no alimenten models de tercers

Per contracte

Ubicació, subencarregats i retenció per escrit

Què vol dir de debò que «les dades són a Europa»?

És una frase que s'utilitza amb lleugeresa. Que el proveïdor de núvol tingui una regió europea no n'hi ha prou: cal saber en quina regió concreta es desplega el servei, quins subencarregats hi intervenen, on es guarden els registres d'activitat i durant quant de temps, i si el model de llenguatge que respon està allotjat en aquesta mateixa regió o la consulta viatja a un altre lloc.

La diferència es veu al contracte, no a la web. Per això el raonable és demanar el detall per escrit abans de signar, sense refiar-se de l'etiqueta.

Tres maneres de resoldre-ho, i quan convé cada una

No hi ha una resposta única: depèn de quines dades tracti l'aplicació i de què exigeixi la normativa que t'és aplicable.

  • Model allotjat a la Unió Europea. El més habitual. S'utilitzen models dels principals proveïdors desplegats en regió europea, amb acord d'encarregat del tractament i sense ús de les dades per a l'entrenament. Suficient per a la majoria dels processos d'una empresa.
  • Model privat al teu entorn. El model s'executa en infraestructura del client o en un núvol privat dedicat. És el més indicat quan hi ha dades de categoria especial (salut, informació judicial) o quan un client gran o un regulador ho exigeix.
  • Híbrid. Les dades sensibles es resolen amb el model privat i la resta del treball, amb el model allotjat a la UE. Permet controlar el cost sense renunciar al control sobre el que és important.

Què li has d'exigir per escrit al teu proveïdor?

Aquesta és la llista curta que convé demanar abans de signar, i que en un projecte de Tecnea es lliura com a part de l'expedient de compliment:

  • Acord d'encarregat del tractament (article 28 del RGPD) quan hi hagi dades personals, amb la llista de subencarregats.
  • Regió concreta on es processen les dades i on es guarden les còpies de seguretat.
  • Compromís exprés que les dades no s'utilitzen per entrenar models de tercers.
  • Termini de conservació dels registres de les converses amb el model i qui pot consultar-los.
  • Què passa amb les dades quan acaba el contracte: devolució, format i esborrat.

I si demà vull canviar de model o de proveïdor?

L'aplicació no hauria de dependre d'un proveïdor d'intel·ligència artificial concret. En els projectes de Tecnea, el model és una peça substituïble: es pot canviar sense refer l'aplicació, i cada crida queda registrada (què es va preguntar, amb quines dades i què va respondre), de manera que la traçabilitat no es perd en canviar.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten sobre això

Puc tenir la IA funcionant sense que les dades surtin de la meva empresa?+

Sí. És el desplegament privat: el model s'executa a la teva infraestructura o en un núvol privat dedicat, i les dades no surten d'aquest perímetre. És més car d'operar que un model allotjat a la Unió Europea, així que convé reservar-lo per als processos que de debò ho necessiten.

Què passa amb les dades personals dels meus clients?+

S'aplica el principi de minimització: l'aplicació només tracta les dades necessàries per al procés, es pseudonimitzen quan és possible i el tractament queda documentat amb la seva base jurídica. Quan hi ha dades de categoria especial de l'article 9 del RGPD (salut o informació judicial, per exemple), el disseny parteix d'aquesta exigència, no l'afegeix al final.

És obligatori que les dades siguin a Europa?+

El RGPD no prohibeix les transferències internacionals, però exigeix justificar-les i garantir-les. Mantenir el tractament dins de la Unió Europea evita aquesta capa de complexitat i és el que solen demanar els clients grans i els sectors regulats als seus proveïdors.

Com comprovo que un proveïdor compleix el que diu?+

Demanant-ho per escrit abans de signar: acord d'encarregat del tractament, llista de subencarregats, regió de processament i compromís de no entrenament. Un proveïdor que treballa així ho té preparat; si la resposta és genèrica o triga, és un senyal.

Ho mirem amb el teu cas concret?

Explica'ns el procés que vols millorar i et direm si una aplicació amb IA té sentit, quin abast tindria el pilot i quant costaria. Sense compromís.