Assistent documental amb IA per a estudis d'arquitectura i enginyeries

Quins documents cobreix

Tot lliurable que avui es fa partint d'una plantilla, de les dades de l'encàrrec i d'un projecte anterior semblant. Per famílies:

Com funciona: el codi fixa l'estructura i la IA aporta el coneixement

Un document tècnic no es pot deixar a la inspiració d'un model. Per això cada lliurable es prepara sempre pel mateix camí:

1. 1Tries l'expedient i el lliurable. Cada persona entra amb el seu usuari i només veu els expedients que li corresponen.
2. 2Es recupera el que ja consta. Dades de l'encàrrec, de l'historial i dels programes de l'estudi. El que falta es demana amb un qüestionari guiat, sense saltar-se cap apartat obligatori.
3. 3La plantilla programada posa l'esquelet. Estructura, apartats, textos fixos literals, camps i comprovacions: el que no ha de canviar no ho redacta el model.
4. 4La IA redacta el que depèn del cas, a partir de l'historial i de la base normativa, amb la font de cada afirmació al costat.
5. 5El tècnic revisa, corregeix i valida. Descarrega el document en Word editable i en PDF amb la maquetació de l'estudi. El que s'ha validat s'incorpora a la base de coneixement per al següent encàrrec.

L'historial de projectes visats com a base de coneixement, sense barrejar expedients

L'historial d'un estudi és el seu millor actiu i gairebé mai s'aprofita: la bona justificació d'un cas semblant existeix, però és en una carpeta de fa quatre anys. L'assistent l'indexa sencer, projecte a projecte i versió a versió, perquè es pugui consultar i reutilitzar.

Reutilitzar no és copiar. El sistema separa tres coses: el criteri i les solucions reutilitzables (com resoleu una justificació, un detall constructiu, la redacció d'un apartat), les dades exclusives de cada expedient (propietari, parcel·la, superfícies, imports), que mai passen a un altre document, i la normativa amb què es va fer cada projecte, que es contrasta amb la vigent per avisar del que ha canviat. Cada lliurable queda identificat amb el seu expedient i la seva versió, i sempre es distingeix un esborrany d'un document validat.

Normativa: CTE, autonòmica i municipal

La base normativa parteix de les fonts oficials (el Codi Tècnic de l'Edificació i la normativa estatal, autonòmica i municipal dels àmbits on treballa l'estudi) i es consulta amb la referència al document bàsic o a l'article concret.

L'assistent detecta dades que falten, contradiccions i referències a normes que han canviat, i proposa l'actualització amb la seva referència; no l'aplica pel seu compte. Mantenir aquesta base al dia forma part del manteniment del servei. La responsabilitat tècnica continua sent de qui signa: la IA prepara la justificació, no el substitueix.

Què no fa

Convé dir-ho abans de començar, perquè és el que separa un assistent útil d'una promesa:

• No calcula estructures, instal·lacions ni la certificació energètica. Parteix dels resultats validats dels programes de l'estudi i els redacta.
• No dibuixa plànols. Els llista, els referencia i els vincula al document.
• No signa ni visa. Prepara el lliurable perquè el revisi i el signi el tècnic.
• No s'inventa dades. El que no és a l'expedient, a l'historial o als teus programes es marca com a pendent en lloc d'omplir-se.
• No porta dades d'un expedient a un altre. Reutilitza criteri i redacció, mai les dades d'un client.

Privacitat de l'historial i dels projectes

El sistema funciona en un entorn privat de l'estudi, amb accés individual per usuari i permisos segons la feina de cada persona. Les dades es processen en infraestructura de la Unió Europea, no s'utilitzen per entrenar models de tercers i, com que els projectes inclouen dades de propietaris i promotors, el tractament queda regulat en un contracte d'encarregat del tractament. L'historial és i continua sent de l'estudi. El detall, a On es processen les dades de la teva empresa?.

Com s'implanta i quant costa

La implantació segueix cinc passos, amb l'equip de l'estudi en cadascun:

1. 1Plantilles i documents. Revisió amb l'equip de les plantilles actuals i d'un bon projecte de cada família.
2. 2Base de coneixement. Càrrega i organització de l'historial de projectes visats, dels altres documents validats i de la normativa aplicable.
3. 3Programació i IA. Plantilles i qüestionaris programats, regles i comprovacions, i connexió amb el que exporten els programes de l'estudi.
4. 4Proves reals. Lliurables de diverses famílies amb projectes en curs, comprovant fonts, qualitat, format i temps, inclòs el temps de revisió.
5. 5Formació i lliurament. Formació de l'equip, documentació del sistema i posada en marxa.

Es comença per una prova de concepte (pilot) des de 850 €, de dues a quatre setmanes, sobre les dues o tres famílies que consumeixen més hores, amb projectes reals de l'estudi. Si el pilot confirma l'estalvi, el desenvolupament complet va de 5.000 a 20.000 € sense IVA, amb preu tancat per fase, i la resta de famílies s'incorpora per fases. Després, una quota mensual des de 250 € inclou la infraestructura privada, el compte amb el proveïdor d'IA i el manteniment, també de la base normativa. El detall del que mou l'import és a Quant costa una aplicació amb IA?.

Els temps es mesuren en el pilot, amb els documents de l'estudi. No publiquem percentatges d'estalvi sense aquest mesurament.

En quina experiència es basa

La mateixa base està en producció en un despatx d'advocats: documents per plantilla amb els seus textos literals, anàlisi generada amb IA a partir de la documentació de cada cas, revisió del professional abans d'emetre i descàrrega en Word (com funciona). A més, Tecnea ja llegeix fitxers BC3 (FIEBDC-3), el format estàndard d'amidaments i pressupostos, en els seus desenvolupaments de gestió d'obra. Per confidencialitat amb els nostres clients no donem noms; el que es pot comprovar és veure-ho funcionar en el pilot amb projectes del teu estudi.