CaptioGestió de despeses intel·ligent
Elimina la paperassa, automatitza la captura de tiquets i controla la despesa empresarial en temps real. Tot des d'una única plataforma integrada amb el teu ERP.
Per què Captio?
Les empreses perden temps i diners gestionant les despeses de manera manual. Captio digitalitza i automatitza tot el procés.
Captura automàtica
Fes una foto del tiquet i Captio n'extreu totes les dades automàticament amb tecnologia OCR.
Control del quilometratge
Calcula automàticament les despeses de desplaçament segons la normativa vigent.
Aprovacions configurables
Defineix fluxos d'aprovació per import, categoria, centre de cost o projecte.
Control en temps real
Quadre de comandament amb visibilitat completa de la despesa. Detecta desviacions abans que sigui tard.
Funcionalitats
Tot el que necessites per gestionar despeses
Captura de tiquets amb OCR
Tecnologia OCR avançada que extreu automàticament import, data, proveïdor i categoria de qualsevol tiquet o factura.
- Estalvi del 70% del temps en el registre de despeses
- Taxa d'error inferior a l'1%
- Funciona sense connexió a internet
Control de despeses de quilometratge
Càlcul automàtic de despeses de desplaçament segons la normativa vigent, amb registre de rutes i documentació fiscal.
- Càlcul automàtic segons normativa
- Integració amb mapes per al registre de rutes
- Documentació conforme als requisits fiscals
Fluxos d'aprovació personalitzables
Configura fluxos d'aprovació adaptats a la teva organització: per import, categoria, centre de cost o projecte.
- Fluxos simples, jeràrquics o per projecte
- Automatització per regles de negoci
- Notificacions automàtiques i delegació
Mòduls
Amplia les capacitats de Captio
Mòduls addicionals per cobrir totes les necessitats de gestió de despeses de la teva empresa.
Targetes corporatives
Integració directa amb les teves targetes bancàries. Conciliació automàtica de moviments.
- Conciliació automàtica
- Alertes de despesa en temps real
- Límits configurables per empleat
Integració amb ERP
Connectors natius amb els principals ERP del mercat per automatitzar la comptabilització.
- SAP, Navision, Sage, A3
- Sincronització automàtica bidireccional
- Mapatge personalitzat de camps
Petjada de carboni
Calcula automàticament les emissions de CO2 associades als desplaçaments i a les despeses de viatge.
- Càlcul automàtic d'emissions
- Informes ESG a punt per a auditoria
- Objectius de reducció per departament
Gestió de viatges
Sol·licitud i aprovació de viatges corporatius amb control pressupostari integrat.
- Sol·licitud i aprovació de viatges
- Control pressupostari per projecte
- Política de viatges automatitzada
Captio en acció
Una plataforma intuïtiva dissenyada per simplificar la gestió de despeses de la teva empresa.
Panell principal
Targetes corporatives
Petjada de carboni
Informes
Sol·licita la teva demo personalitzada
Et contactarem en menys de 24 hores laborables per programar una demostració adaptada a les necessitats de la teva empresa.
Llest per simplificar la gestió de despeses?
Uneix-te a les empreses que ja han eliminat la paperassa i controlen la seva despesa en temps real amb Captio.
Preguntes freqüents
Dubtes habituals sobre Captio
Què és Captio?+
Captio és una solució de gestió de despeses i viatges d'empresa (d'Emburse) que digitalitza tiquets i factures, automatitza la rendició de despeses i dona control en temps real. Tecnea és partner i implanta i integra Captio a la teva empresa.
S'integra amb el meu ERP i la meva comptabilitat?+
Sí. Captio s'integra amb els principals ERP i sistemes comptables per abocar-hi les despeses ja conciliades, evitant la introducció manual de dades.
La digitalització de tiquets és vàlida legalment?+
Sí. Captio ofereix digitalització certificada, de manera que pots destruir el paper i conservar només la versió digital, amb validesa davant l'Agència Tributària.
Com es capturen les despeses?+
L'empleat fa una foto del tiquet amb l'app mòbil; l'OCR n'extreu les dades automàticament i la despesa queda registrada i a punt per a l'aprovació.
Per a quin tipus d'empresa és?+
Per a empreses amb empleats que viatgen o generen despeses, que volen eliminar la paperassa i guanyar control i visibilitat de la despesa.
Com comencem?+
Sol·licita una demo des d'aquesta pàgina. Et mostrem Captio amb el teu cas i Tecnea s'encarrega de la implantació, la integració i el suport.