CaptioGestión de gastos inteligente
Elimina el papeleo, automatiza la captura de tickets y controla el gasto empresarial en tiempo real. Todo desde una única plataforma integrada con tu ERP.
¿Por qué Captio?
Las empresas pierden tiempo y dinero gestionando gastos de forma manual. Captio digitaliza y automatiza todo el proceso.
Captura automática
Fotografía el ticket y Captio extrae todos los datos automáticamente con tecnología OCR.
Control del kilometraje
Calcula automáticamente los gastos de desplazamiento según la normativa vigente.
Aprobaciones configurables
Define flujos de aprobación por importe, categoría, centro de coste o proyecto.
Control en tiempo real
Dashboard con visibilidad completa del gasto. Detecta desviaciones antes de que sea tarde.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar gastos
Captura de Tickets con OCR
Tecnología OCR avanzada que extrae automáticamente importe, fecha, proveedor y categoría de cualquier ticket o factura.
- Ahorro del 70% del tiempo en registro de gastos
- Tasa de error inferior al 1%
- Funciona sin conexión a internet
Control de Gastos de Kilometraje
Cálculo automático de gastos de desplazamiento según la normativa vigente, con registro de rutas y documentación fiscal.
- Cálculo automático según normativa
- Integración con mapas para registro de rutas
- Documentación conforme a requisitos fiscales
Flujos de Aprobación Personalizables
Configura flujos de aprobación adaptados a tu organización: por importe, categoría, centro de coste o proyecto.
- Flujos simples, jerárquicos o por proyecto
- Automatización por reglas de negocio
- Notificaciones automáticas y delegación
Módulos
Amplía las capacidades de Captio
Módulos adicionales para cubrir todas las necesidades de gestión de gastos de tu empresa.
Tarjetas Corporativas
Integración directa con tus tarjetas bancarias. Conciliación automática de movimientos.
- Conciliación automática
- Alertas de gasto en tiempo real
- Límites configurables por empleado
Integración con ERP
Conectores nativos con los principales ERPs del mercado para automatizar la contabilización.
- SAP, Navision, Sage, A3
- Sincronización automática bidireccional
- Mapeo personalizado de campos
Huella de Carbono
Calcula automáticamente las emisiones de CO2 asociadas a los desplazamientos y gastos de viaje.
- Cálculo automático de emisiones
- Informes ESG listos para auditoría
- Objetivos de reducción por departamento
Gestión de Viajes
Solicitud y aprobación de viajes corporativos con control presupuestario integrado.
- Solicitud y aprobación de viajes
- Control presupuestario por proyecto
- Política de viajes automatizada
Captio en acción
Una plataforma intuitiva diseñada para simplificar la gestión de gastos de tu empresa.
Panel principal
Tarjetas corporativas
Huella de carbono
Informes
Solicita tu demo personalizada
Te contactaremos en menos de 24 horas para programar una demostración adaptada a las necesidades de tu empresa.
¿Listo para simplificar la gestión de gastos?
Únete a las empresas que ya han eliminado el papeleo y controlan su gasto en tiempo real con Captio.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre Captio
¿Qué es Captio?+
Captio es una solución de gestión de gastos y viajes de empresa (de Emburse) que digitaliza tickets y facturas, automatiza la rendición de gastos y da control en tiempo real. Tecnea es partner e implanta e integra Captio en tu empresa.
¿Se integra con mi ERP y mi contabilidad?+
Sí. Captio se integra con los principales ERPs y sistemas contables para volcar los gastos ya conciliados, evitando la introducción manual de datos.
¿La digitalización de tickets es válida legalmente?+
Sí. Captio ofrece digitalización certificada, de modo que puedes destruir el papel y conservar solo la versión digital con validez ante la Agencia Tributaria.
¿Cómo se capturan los gastos?+
El empleado hace una foto del ticket con la app móvil; el OCR extrae los datos automáticamente y el gasto queda registrado y listo para aprobación.
¿Para qué tipo de empresa es?+
Para medianas y grandes empresas con empleados que viajan o generan gastos, que quieren eliminar el papeleo y ganar control y visibilidad del gasto.
¿Cómo empezamos?+
Solicita una demo desde esta página. Te mostramos Captio con tu caso y Tecnea se encarga de la implantación, integración y soporte.