¿Cuánto cuesta desarrollar una aplicación con IApara una pyme en España?

¿Qué determina que un proyecto cueste 5.000 € o 20.000 €?

Cinco variables. Ninguna de ellas es el tamaño de tu empresa ni el número de horas que dediquemos: el precio se cierra sobre un alcance escrito, así que lo que lo mueve es qué hay dentro de ese alcance.

Cuántos sistemas hay que tocar, y si se dejan tocar. Integrar una aplicación con un ERP que tiene una API documentada es trabajo previsible. Hacerlo con uno que no la tiene —por intercambio de ficheros, por acceso directo a la base de datos o por el mecanismo que ese fabricante permita— es más trabajo y, sobre todo, más pruebas. Es la variable que más dinero mueve dentro del rango.

El estado de los datos. Si la información ya está estructurada en un sistema de gestión, el proyecto arranca. Si vive en PDF escaneados, en hojas de cálculo con criterios distintos según quién las rellene o en documentos en papel, hay una fase de por medio antes de que la IA pueda hacer nada útil con ella.

Dónde tienen que estar esos datos. Un modelo alojado en la Unión Europea cubre la mayoría de los casos. Cuando el dato es de categoría especial —salud, por ejemplo— o cuando la empresa exige que no salga de su propio entorno, hay que montar infraestructura dedicada, y eso se nota en el precio y en el plazo. Lo explicamos en detalle en IA privada y conforme a la ley.

Cuántos procesos entran y quién los usa. Un proceso con un equipo interno no cuesta lo mismo que varios procesos con perfiles, permisos y clientes externos entrando desde fuera de la empresa.

Qué obliga la norma en ese caso concreto. Informar a la persona de que está hablando con un sistema de IA (artículo 50 del Reglamento europeo de IA, aplicable desde el 2 de agosto de 2026), dejar registrada la supervisión humana o documentar un tratamiento de categoría especial del artículo 9 del RGPD es trabajo real, no una cláusula que se añade al final.

Un proyecto que puntúa bajo en las cinco está cerca de los 5.000 €. Uno que puntúa alto en cuatro o cinco está cerca de los 20.000 €. La mayoría cae en medio.

¿Qué fases tiene el proyecto, cuánto dura cada una y qué se entrega?

La cifra de 5.000 a 20.000 € es el total del proyecto —piloto más despliegue—, no una suma de fases que se va acumulando por encima de esa banda.

El orden importa. La primera conversación no se cobra y sirve para saber si hay un caso que merezca la pena. El piloto pone un proceso real en producción con usuarios reales, y es la primera inversión. El despliegue solo llega si el piloto ha demostrado que compensa. Y la evolución es mensual: cubre el mantenimiento y la infraestructura del servicio, y no tiene permanencia.

El piloto no es una demostración ni una maqueta: es la aplicación funcionando con datos reales y con las personas que van a usarla, que es la única forma de saber si el proceso mejora antes de gastarse el resto del presupuesto.

¿Por qué el piloto va antes que el proyecto grande?

Porque el problema del comprador rara vez es el dinero. Entre las empresas españolas de 10 o más empleados que se plantearon usar IA y no la usan, el 82,35 % declara que le falta conocimiento o experiencia y el 47,37 % que el coste es demasiado alto (Eurostat, encuesta armonizada de uso de TIC en empresas, datos de 2025, tabla `isoc_eb_ai`). Conviene leer bien el denominador: esos porcentajes se calculan solo sobre las empresas que se plantearon usar IA y no la usan, no sobre todas las empresas, y la pregunta admite varias respuestas. Con esa salvedad, el orden es claro: el freno principal declarado no es el precio, es no saber por dónde empezar. En España, además, las dos barreras pesan más que en la media europea (70,31 % y 38,37 % en la UE-27, misma encuesta y mismo denominador).

Por eso no cobramos un diagnóstico aparte antes de empezar. El piloto cumple las dos funciones a la vez: pone un proceso real en producción y, mientras lo hace, valida técnicamente la solución y afina los requisitos. Ese es el trabajo que permite cerrar después el alcance del despliegue con menos incertidumbre —y, en la práctica, con menos coste— porque las sorpresas aparecen sobre un sistema que ya funciona y no sobre un documento.

Conviene no confundirlo con la primera conversación. La sesión inicial de treinta minutos que ofrecemos en la web, el diagnóstico de contexto IA, es gratuita y sin compromiso: sirve para saber si hay un caso que merezca la pena y para decirte con franqueza si no lo hay. Lo que no hacemos es facturar un estudio previo que termina en un informe: si hay que mirar los sistemas por dentro, hablar con quien hace el proceso y medir el volumen real, eso es trabajo del piloto y acaba en algo que funciona.

¿Por qué el precio es cerrado por fase y no por horas?

Porque la objeción real de quien va a firmar no es cuánto cuesta, es «en cuanto empecemos, esto se dispara». Con una bolsa de horas, el riesgo de que el trabajo sea más largo de lo previsto lo asume el cliente. Con precio cerrado por fase, lo asumimos nosotros.

Funciona así. Cada fase tiene un alcance escrito, un precio y una fecha. Lo que está dentro de ese alcance se entrega por ese precio, tarde lo que tarde. Lo que aparece después y no estaba dentro —un sistema más que integrar, un flujo que se descubre a mitad de camino— se presupuesta aparte y se acuerda antes de hacerlo. Nunca aparece en una factura algo que no se haya hablado antes.

Y entre fase y fase hay una decisión real. El piloto existe precisamente para que la segunda inversión sea opcional: si no aporta, se para ahí, y lo construido hasta ese momento sigue siendo tuyo, con su código y su documentación. Es una forma barata de comprobar si un proveedor hace lo que dice antes de comprometer el resto del presupuesto.

¿Qué tipo de proyecto entra en cada parte del rango?

La columna de la derecha no es una tarifa: es dónde suele caer cada tipo de proyecto al aplicar las cinco variables de arriba.

Los tres casos en negrita —despacho de abogados, distribuidor mayorista y constructora— son proyectos reales de Tecnea, anonimizados. Las otras dos filas describen el tipo de aplicación, no un proyecto concreto. No publicamos el nombre de ningún cliente sin su permiso por escrito, ni el importe de un contrato concreto.

Si quieres ver el mismo planteamiento aplicado a tu actividad, tenemos una página por sector: despachos de abogados, asesorías y gestorías, comercio y distribución, constructoras y promotoras y otras once.

¿Qué está incluido en el precio y qué no?

Los importes de esta página son sin IVA. Esto es lo que entra en el precio cerrado de cada fase:

• El análisis del proceso y la definición del alcance.
• El desarrollo de la aplicación y la integración con los sistemas recogidos en ese alcance.
• La puesta en producción con usuarios reales, no una demostración.
• Código fuente, prompts, configuraciones y documentación en un repositorio propiedad de tu empresa.
• La infraestructura dedicada donde corre la aplicación: la contrata y la opera Tecnea, va incluida en la cuota mensual y se traspasa a tus propias cuentas cuando lo pidas, con acceso de administrador desde el primer día.
• Documentación técnica y despliegue reproducible, para que otro equipo pueda continuar sin nosotros.
• Sin dependencia del proveedor de IA: la aplicación puede cambiar de modelo sin rehacerse, así que un cambio de tarifas o de condiciones de un proveedor no obliga a reconstruirla.
• La documentación de cumplimiento del sistema que construimos: registro, clasificación de riesgo según el Reglamento europeo de IA, base jurídica del tratamiento, ubicación de los datos y supervisión humana donde procede.
• La formación del equipo que va a usarlo, en la fase de despliegue.

Y esto es lo que no está incluido, y lleva su propio importe en el presupuesto: el consumo de los modelos de IA, que es un coste de terceros según uso y se revisa con datos reales al final del piloto, que es cuando por fin se sabe el volumen; las licencias del software que ya usa tu empresa (ERP, CRM, correo, firma electrónica) y las de cualquier plataforma de terceros que el proyecto necesite; los cambios de alcance posteriores a la firma de la fase, que se presupuestan aparte y se acuerdan antes de hacerlos; las integraciones con sistemas que no estaban en el alcance acordado; y la migración de datos históricos cuando la hay, que va como partida propia porque su coste depende del estado de esos datos y no del tamaño de la aplicación.

Sobre el consumo de los modelos circulan muchos rangos prestados y ningún dato medido. Aquí va uno nuestro: la calculadora de ROI de esta web genera un informe personalizado de unas 26 páginas y cada informe cuesta unos 0,04 € de modelo. Es una medición propia, sobre nuestra propia herramienta, en 2026; no es una media del sector ni sirve para presupuestar tu caso. Sirve para situar el orden de magnitud: en la mayoría de las aplicaciones que construimos, el consumo de modelos es la partida recurrente más pequeña. Si alguien te presenta el consumo de IA como el gran coste oculto de tu proyecto, pídele el cálculo por operación.

¿Qué se paga cada mes después de la entrega?

Una cuota mensual desde 250 € al mes que cubre el mantenimiento, la evolución y la infraestructura del servicio: soporte, mejoras, nuevos casos de uso y la revisión del cumplimiento cuando cambian la normativa o los modelos. «Desde» es literal: 250 € es el punto de partida y la cuota concreta depende de qué haya que mantener y de qué infraestructura necesite la aplicación; se cierra por escrito antes de la entrega. No tiene permanencia. Si dejas de contratarla no pierdes nada de lo que ya es tuyo: el código, los datos y la documentación siguen en tu propiedad, la infraestructura se traspasa a tus propias cuentas y el despliegue es reproducible; lo que se detiene es el soporte y el desarrollo de mejoras.

Aparte de esa cuota, el único coste recurrente es el consumo de los modelos de IA, que va según uso y se mide con datos reales durante el piloto.

Lo que no vas a pagar nunca es una licencia por usuario. Esto no es un detalle contractual, es la diferencia entre dos formas de que crezca el coste. Una herramienta que se paga por usuario y mes multiplica: más personas, más meses, más factura, y el precio del año que viene lo decide su fabricante. Un proyecto a medida es un importe único más una cuota mensual; si mañana entran diez personas más en el equipo, no cambia nada.

Una recomendación que sirve para cualquier presupuesto, incluido el nuestro: pide el coste a 24 meses. Importe único más cuota mensual multiplicada por veinticuatro, y al lado la misma cuenta para la alternativa que estés valorando. Si un proveedor solo te da una cifra global sin separar lo que se paga una vez de lo que se paga todos los meses, no te está dando una propuesta comparable.

¿En qué se diferencia de comprar una herramienta de catálogo?

Una herramienta de catálogo es un producto construido para un proceso estándar y vendido por usuario y mes. Un desarrollo a medida es una aplicación construida para tu proceso, que pasa a ser tuya. La diferencia se nota en tres sitios.

En lo que puede hacer. El producto hace lo que su fabricante decidió que haría, y hace muy bien lo que está en su catálogo. Si tu negocio tiene una regla propia —una tarifa negociada cliente a cliente, un flujo de aprobación que no es el estándar, una excepción que en tu sector es la norma—, o la herramienta la contempla o no la vas a tener. A medida, esa regla es el punto de partida.

En lo que cuesta con el tiempo. Haz la cuenta con números redondos: una herramienta de 30 € por usuario y mes para 25 personas son 750 € al mes, 9.000 € en un año y 18.000 € en dos, y la cifra sube cada vez que entra alguien. Ese ejemplo son cuentas, no el precio de ningún fabricante: comprueba siempre el importe oficial en la web de quien te lo vende, porque cambia con las promociones y con el plan de base que exija por debajo.

En lo que te queda. Al cancelar una suscripción no queda nada. Al terminar un proyecto a medida quedan el código fuente, los prompts, las configuraciones, la documentación y los datos, en un repositorio de tu empresa.

Y una advertencia que conviene hacer antes de cualquier reunión: si tu ERP ya incluye de serie la función que necesitas, empieza por ahí. Varios fabricantes de software de gestión están añadiendo capas de IA a sus productos, y activar lo que ya has pagado siempre será más rápido y más barato que desarrollar. El desarrollo a medida se justifica cuando el estándar no cubre tus reglas, cuando tu sistema no está en la lista de integraciones de nadie o cuando el dato no puede salir de donde está. Cómo decidirlo, con los casos en contra, está en ¿software a medida o producto de catálogo?.

¿Sale más barato que un freelance o que una consultora grande?

Depende de qué necesites, y hay casos claros en los que la respuesta es que no.

Antes de la comparación, una vara de medir. En España no existe ninguna estadística oficial sobre lo que cuesta un proyecto de IA. Lo que sí existe es el coste del trabajo: según la Encuesta Trimestral de Coste Laboral del INE, una hora efectivamente trabajada en «Programación, consultoría y otras actividades relacionadas con la informática» (CNAE 62) le cuesta a la empresa 35,14 € en el primer trimestre de 2026, de los cuales 27,05 € son coste salarial. Es lo que le cuesta a una empresa española tener a alguien programando: sin margen, sin herramientas, sin garantía y sin el tiempo que no se factura. Con esa referencia, los 5.000 € del piloto equivalen a unas 142 horas de trabajo cualificado a coste oficial, y los 20.000 € de un proyecto completo a unas 569 horas. No es nuestro precio por hora —no vendemos horas— pero es el único punto de apoyo público y verificable que hay en este mercado, y sirve para juzgar cualquier presupuesto, el nuestro incluido.

Dicho eso, la comparación opción por opción. Nuestros límites están en la tabla, no escondidos: Tecnea es un equipo senior sin intermediarios, con diez años de sistemas en producción, sin reseñas verificadas todavía en directorios independientes como Clutch o Google, y no publicamos acuerdos de nivel de servicio con respuesta 24×7 ni penalizaciones. Si tu comité exige cualquiera de esas dos cosas por política, hay proveedores que encajan mejor.

¿Hay ayudas públicas para pagar un proyecto de IA?

A fecha de 9 de septiembre de 2026, las dos ayudas de referencia están cerradas. El portal oficial Acelera pyme (Red.es, entidad pública empresarial adscrita a la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial) indica que «las convocatorias del Programa Kit Digital han finalizado», y la del Kit Consulting aparece marcada como «CONVOCATORIA FINALIZADA». Los bonos ya concedidos siguen gestionándose, pero no hay plazo abierto para pedir uno nuevo. Antes de contar con este dinero para un proyecto, compruébalo tú mismo en acelerapyme.gob.es: esto puede cambiar y esta página no es la fuente.

Un aviso, porque circula mucho. Varias páginas afirman que «desde enero de 2026 el Kit Digital incluye categorías de IA». Las categorías con IA asociada —«Gestión de clientes con IA asociada», «Business Intelligence y analítica e IA asociada» y «Gestión de procesos con IA asociada»— se crearon con la Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo, como recuerda el propio preámbulo de la Orden TDF/39/2026 publicada en el BOE. No es una novedad de 2026, y no cambia que hoy no haya convocatoria abierta.

Hay, eso sí, un dato de estas ayudas que sigue siendo útil aunque estén cerradas: el Estado puso precio a digitalizar un proceso de negocio. El Anexo IV de la Orden ETD/1498/2021, en la redacción que le dio la Orden TDF/435/2024, tasa la categoría «Gestión de procesos» en 6.000 € para una empresa de 10 a menos de 50 empleados (10 usuarios y 60 horas de parametrización), en 3.000 € para las de 3 a menos de 10 y en 2.000 € para las de 0 a menos de 3; para las medianas sube a 15.000 € y 18.000 €. Esa misma orden creó la categoría «Gestión de procesos con IA asociada», que solo existe para esos dos tramos de mediana empresa y está tasada en 16.000 € y 19.000 €, con 80 horas de parametrización más 20 horas de formación en IA. Son los únicos precios públicos de referencia que existen en España para esto, están en el BOE y sitúan el suelo con bastante claridad: 6.000 € es lo que el Estado consideró razonable por parametrizar durante 60 horas un producto que ya existe, sin desarrollo a medida y sin inteligencia artificial; cuando el propio Estado añadió la inteligencia artificial a esa misma categoría, el importe se fue a 16.000 €. Un proyecto que construye una aplicación para tu proceso, la integra con tus sistemas y te entrega el código empieza necesariamente por encima de esos 6.000 €.

Tecnea es Agente Digitalizador adherido al Kit Digital. Mientras no haya convocatoria abierta no hay bono nuevo que solicitar; si vuelve a abrirse una, lo diremos en nuestra página del programa.

¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?

No publicamos un plazo de amortización medio, y desconfía de quien lo haga. Para publicarlo con rigor haría falta una muestra propia, medida con los datos del cliente antes y después, y auditada por alguien que no cobre del resultado. Eso, en el mercado español de la IA, no lo tiene nadie hoy.

Lo que sí se puede hacer es la cuenta con tus propios números, y son tres líneas:

1. 1Cuántas horas al mes dedica tu equipo al proceso concreto que quieres automatizar. El proceso, no la plantilla entera.
2. 2Cuánto le cuesta esa hora a tu empresa. Usa tu dato interno. Si no lo tienes a mano, el coste laboral total por hora efectiva en España fue de 24,88 € en el primer trimestre de 2026 (INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral, media de industria, construcción y servicios). Incluye cotizaciones y otros costes: no es el salario bruto, es lo que le cuesta a la empresa.
3. 3Qué parte de esas horas desaparece de verdad. Aquí es donde fallan casi todas las estimaciones que se publican. Automatizar un proceso rara vez elimina el 100 % del tiempo: lo que queda es la revisión humana, que en muchos procesos —y en todos los que tocan datos personales o decisiones con consecuencias— es obligatoria.

Multiplica las tres y tienes el ahorro mensual. Divide el importe del proyecto entre ese ahorro y tienes los meses. Y resta del ahorro el coste recurrente —la cuota mensual y el consumo de modelos—, no lo dejes fuera del cálculo.

Las cifras de retorno que circulan son de terceros y no están medidas sobre pymes españolas. La mejor documentada es la de BCG: en *The Widening AI Value Gap* (Build for the Future 2025, publicado el 30 de septiembre de 2025), las empresas que llama «future-built» declaran el doble de aumento de ingresos y un 40 % más de reducción de costes que las rezagadas, y solo en las áreas donde aplican IA. La citamos con su fuente en ¿por qué una empresa gana más con IA?, con una advertencia que repetimos aquí: BCG es una consultora que vende servicios de inteligencia artificial, así que tiene interés comercial directo en que el número sea alto. Sirve para saber que el efecto existe. No sirve para prometerte el tuyo.

Si quieres una estimación de partida para tu sector, la calculadora de ROI la genera en un minuto y te manda el informe por correo.

¿De dónde sale este precio y por qué lo publicamos?

Publicamos el rango por dos motivos. El primero es práctico: «depende, pide presupuesto» obliga a una reunión solo para averiguar si podéis permitiros hablar, y eso hace perder el tiempo a las dos partes. El segundo es que, cuando alguien ha visto tres proveedores con su tabla de precios y llega a uno que no la tiene, la ausencia de precio no se lee como discreción, se lee como que va a ser caro.

Ahora, con precisión: 5.000-20.000 € es nuestro rango, el de los proyectos que hacemos. No es una media del mercado español. No existe una media del mercado español. No hay estadística oficial, ni sectorial, ni de cámara de comercio, sobre lo que paga una pyme española por un proyecto de inteligencia artificial. Los «rangos de mercado 2026» que circulan por guías y blogs, y que los asistentes de IA repiten como si fueran un dato, son en realidad un bucle de citas entre tres o cuatro proveedores. Una de esas guías lo reconoce por escrito y declara que sus rangos están compilados de las referencias públicas de otras consultoras españolas.

Lo que sí tiene fuente primaria es lo que hemos usado en esta página: el coste laboral por hora del INE y el precio que el propio Estado fijó por digitalizar un proceso en el Kit Digital. Con esos dos anclajes cualquiera puede juzgar si nuestro rango es razonable, sin tener que fiarse de nosotros.

Y lo que publican otros proveedores españoles, dicho con la advertencia de que son sus propias tarifas, autodeclaradas y con interés comercial directo, igual que la nuestra: hay quien publica 5.000-20.000 € + IVA para software de IA a medida —la misma banda que la nuestra, lo que dice algo de dónde está el mercado— con mantenimiento opcional de 300 €/mes; quien publica rangos por tipo de trabajo, de 800-2.500 € una automatización simple a 6.000-20.000 € la transformación de un proceso completo; y quien sitúa su suelo en 15.000 € porque vende otra cosa, producto SaaS a medida, y ahí empieza otro tipo de proyecto. Nadie audita esas cifras. La nuestra tampoco.

Una última nota sobre cómo citamos. El dato más repetido de este sector es que el 21,1 % de las empresas españolas usa IA. La cifra es correcta y es del INE (Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas, publicada el 22 de octubre de 2025), pero casi siempre se cita mal: se refiere a empresas de 10 o más empleados, el periodo es el primer trimestre de 2025 y no «2025» a secas, y la subida frente al año anterior son 8,7 puntos desde el 12,4 % del primer trimestre de 2024 —un 70 % en términos relativos—, dos cosas que se confunden a menudo. Además, «usar IA» significa en esa encuesta responder que sí a al menos una de siete tecnologías, desde el reconocimiento de voz hasta la automatización de flujos de trabajo. Escribimos siempre el periodo tal y como lo escribe el INE. Es el mismo criterio con el que vamos a documentar tu proyecto.

¿Y si mi caso no encaja en ninguno de estos rangos?

Pasa a menudo, y es una respuesta legítima. Si lo que necesitas es un producto estándar, te lo diremos y te ahorrarás el proyecto. Si lo que necesitas es una plataforma de varios cientos de miles de euros con soporte en tres turnos, no somos nosotros. Si tu sistema de gestión no aparece en la lista de integraciones de ningún fabricante, ese es exactamente el caso en el que un desarrollo a medida compensa, y es de los que mejor conocemos.

La forma de averiguarlo es corta: cuéntanos el proceso que quieres mejorar —quién lo hace hoy, con qué sistemas y cuántas veces al mes— y te decimos si tiene sentido automatizarlo, qué alcance tendría el piloto y qué precio cerrado tiene. Si la respuesta es que no compensa, también la vas a recibir.

Antes de contratar a nadie, aquí o fuera de aquí, conviene leer los diez criterios para elegir un proveedor de IA y qué exigir en el contrato. Está escrito para que puedas usarlo también contra nuestra propia propuesta.