Implantamos inteligencia artificial en pymes españolasprivada y conforme al AI Act y al RGPD
Tecnea es una empresa española que diseña, desarrolla e implanta sistemas de inteligencia artificial a medida en pymes: asistentes sobre la documentación interna, automatización de procesos y aplicaciones con IA integradas en el ERP y el CRM. Los datos se procesan en entornos privados dentro de la Unión Europea y cada proyecto se documenta conforme al Reglamento europeo de IA y al RGPD. Sede en Madrid, oficina en Gijón y proyectos en toda España desde 2016.
Qué entregamos
Lo que recibe tu empresa en un proyecto de IA con Tecnea
Un proyecto de IA no es un informe ni una demostración. Estos son los ocho entregables que exigimos a nuestro propio trabajo:
1. Inventario de las herramientas de IA que ya usa tu empresa
Incluida la que usa tu equipo por su cuenta: en las empresas de 50 a 500 personas, el 64 % de los empleados usa IA no autorizada, según el informe de WatchGuard de 2026. Sin inventario no hay control ni cumplimiento.
2. Clasificación de riesgo de cada sistema
Según el Reglamento europeo de IA: prohibido, alto riesgo, transparencia o riesgo mínimo. La mayoría de los usos de una pyme queda fuera del alto riesgo, pero hay que documentarlo.
3. Obligaciones aplicables y cómo se cumplen
Alfabetización del personal (artículo 4), transparencia con quien habla con una IA (artículo 50), registro y supervisión humana. Traducidas a medidas concretas, no a citas legales.
4. Revisión del tratamiento de datos personales
Base jurídica, minimización, dónde se procesan los datos, encargados del tratamiento y evaluación de impacto cuando procede, con los criterios que la AEPD publicó en julio de 2026 sobre calidad y exactitud del dato en sistemas de IA.
5. Política interna de uso de IA
Qué herramientas puede usar tu equipo, con qué datos y con qué supervisión. Una página, no un manual.
6. Formación del equipo
La obligación de alfabetización en IA se cumple con sesiones cortas adaptadas a cada puesto, con registro de asistencia.
7. Registro de sistemas y proveedores
Qué modelo se usa, quién lo aloja, qué contrato lo cubre y quién responde. Es lo primero que pide un auditor o un cliente grande.
8. Implantación técnica en producción
Lo que diferencia una consultoría de un proyecto: la solución conectada a tus sistemas y en uso por tu equipo, con soporte después de la entrega.
Cómo trabajamos
Cuatro fases, precio cerrado en cada una
- 1 a 2 semanas
1. Diagnóstico
Mapa de procesos, casos de uso priorizados por retorno y riesgo, estimación de ahorro y arquitectura propuesta. Termina con una decisión: seguir o no.
- 4 a 8 semanas
2. Piloto en producción
Un proceso real, con usuarios reales, alcance cerrado y precio cerrado. Si no aporta, se para aquí.
- 8 a 12 semanas
3. Despliegue
Integración con ERP, CRM y correo, formación del equipo, documentación de cumplimiento y traspaso. El código y los datos son de tu empresa.
- mensual, opcional
4. Evolución
Mantenimiento, nuevos casos de uso y revisión del cumplimiento cuando cambian la normativa o los modelos.
Para quién
Pymes que lideran su sector y no tienen departamento de informática
Trabajamos con empresas de 20 a 100 personas, rentables y consolidadas, en las que la decisión la toma una sola persona. Sectores habituales:
despachos de abogados, asesorías y gestorías, notarías, consultoras, ingenierías y estudios de arquitectura, clínicas, inmobiliarias, corredurías de seguros, industria, logística y distribución, construcción, centros educativos, agencias y comercio.
Proyectos
Ejemplos de lo que construimos
Despacho de abogados
Generación de escritos y consulta de sentencias con datos de salud pseudonimizados: un sistema de IA privado, con supervisión del abogado en cada documento, diseñado como tratamiento de categoría especial del artículo 9 del RGPD.
Distribuidor mayorista
Portal de pedidos B2B con asistente por voz y texto para los clientes, integrado con el ERP: precios, stock y condiciones salen siempre del sistema de gestión, nunca los inventa la IA.
Empresa constructora
Partes de obra desde el móvil, lectura automática de albaranes y facturas y control de costes frente al presupuesto de cada obra.
Dónde
Madrid, Gijón y toda España
Sede en Madrid (Velázquez 27) y oficina en Gijón, en el Parque Científico Tecnológico. La mayor parte del trabajo se hace en remoto, con reuniones presenciales en Madrid y Asturias cuando el proyecto lo pide. Tenemos clientes en Madrid, Asturias y Baleares, entre otras comunidades.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Necesito un departamento de informática para implantar IA en mi pyme?+
No. Tecnea diseña, desarrolla y mantiene el sistema; tu empresa aporta el conocimiento del negocio y una persona de referencia. La mayoría de nuestros clientes no tiene personal técnico propio.
¿Dónde se procesan los datos de mi empresa?+
En infraestructura dentro de la Unión Europea, y en tu propio entorno cuando la sensibilidad de los datos lo exige. Ningún dato de tu empresa se usa para entrenar modelos de terceros, y queda por escrito en el contrato.
¿Qué obligaciones del AI Act tiene una pyme en 2026?+
Desde el 2 de agosto de 2026: formar al personal que usa IA (artículo 4), informar a las personas cuando interactúan con un sistema de IA y etiquetar determinados contenidos generados (artículo 50), y no usar prácticas prohibidas. Las obligaciones de alto riesgo se aplazaron al 2 de diciembre de 2027 y afectan a usos concretos, como la selección de personal.
¿Cuánto cuesta un proyecto de IA para una pyme?+
Depende del proceso y de las integraciones. Cerramos el precio por fase, empezando por un diagnóstico corto y un piloto de alcance limitado, para que la inversión crezca solo cuando el retorno está demostrado. La calculadora de esta web da una estimación del ahorro para tu sector en un minuto.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?+
Un piloto en producción tarda entre cuatro y ocho semanas desde el diagnóstico. Un despliegue completo, con integraciones y formación, entre ocho y doce.
Mi equipo ya usa ChatGPT por su cuenta. ¿Es un problema?+
Es lo habitual y es un riesgo: datos de clientes en herramientas no controladas y sin trazabilidad. El primer entregable del proyecto es precisamente ese inventario, y la solución suele ser darles una herramienta privada mejor que la que usan sin decirlo.
¿Qué procesos de tu empresa se pueden automatizar con IA?
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