← Volver al inicioIA para notarías

Inteligencia artificial para notaríasaplicaciones a medida, privadas y conformes al AI Act

Una notaría maneja un flujo constante de escrituras, minutas, comunicaciones registrales y verificación de documentación, todo ello con altísima exigencia de exactitud y confidencialidad. Gran parte de ese trabajo sigue patrones repetibles.

Calcula el ahorro en 1 minutoCuéntanos tu caso
Precio cerrado: de 5.000 a 20.000 €
Piloto en producción en 4 a 8 semanas
Código y datos en propiedad del cliente

El sector

La IA en las notarías

La inteligencia artificial bien aplicada acelera la preparación de minutas y borradores a partir de los datos de la operación, la revisión de documentación aportada y la gestión de comunicaciones, siempre bajo la supervisión del notario y del personal cualificado.

No se trata de automatizar la fe pública —eso es competencia exclusiva del notario— sino de liberar al equipo de la parte mecánica para que se concentre en la calidad jurídica y en la atención al otorgante.

Por la sensibilidad de los datos que se manejan, la confidencialidad y el cumplimiento normativo no son opcionales: una IA a medida en entorno controlado es la única vía adecuada.

Minutas

borradores preparados en una fracción del tiempo

Exactitud

menos errores de transcripción con revisión humana

RGPD

datos bajo control y en entorno seguro

Qué automatizamos

Casos de uso de IA para notarías

  • Empezar aquí

    Preparación de minutas y borradores

    Generación de borradores de escritura a partir de los datos de la operación, listos para revisión del notario.

  • Alto impacto

    Revisión de documentación aportada

    Comprobación y resumen de la documentación de los otorgantes para detectar lo que falta o no encaja.

  • Fase 2

    Gestión de comunicaciones

    Redacción de comunicaciones a registros, organismos y clientes con el formato adecuado.

  • Fase 2

    Atención de consultas previas

    Primer nivel de respuesta a dudas habituales de los clientes sobre trámites y documentación necesaria.

Empezar por la preparación de borradores: es donde más tiempo de personal cualificado se consume de forma estandarizable.

Cómo trabajamos

Cuatro fases, precio cerrado en cada una

  1. 1 a 2 semanas

    1. Diagnóstico

    Mapa de procesos, casos de uso priorizados por retorno y riesgo, estimación de ahorro y arquitectura propuesta. Termina con una decisión: seguir o no.

  2. 4 a 8 semanas

    2. Piloto en producción

    Un proceso real, con usuarios reales, alcance cerrado y precio cerrado. Si no aporta, se para aquí.

  3. 8 a 12 semanas

    3. Despliegue

    Integración con ERP, CRM y correo, formación del equipo, documentación de cumplimiento y traspaso. El código y los datos son de tu empresa.

  4. mensual, opcional

    4. Evolución

    Mantenimiento, nuevos casos de uso y revisión del cumplimiento cuando cambian la normativa o los modelos.

Precio

Entre 5.000 y 20.000 €, con precio cerrado por fase

Es el rango habitual de un proyecto de IA en Tecnea, desde un piloto sobre un proceso hasta una aplicación completa integrada con el ERP. El diagnóstico se presupuesta aparte y es breve; el piloto es la primera inversión y solo se continúa si el resultado lo justifica. Mantenimiento y evolución, mensuales y opcionales, sin licencias por usuario.

  • Piloto sobre un proceso: desde 5.000 €
  • Aplicación completa con integraciones: hasta 20.000 €
  • Mantenimiento y evolución: cuota mensual opcional

Garantías

Lo que queda en tu propiedad, por escrito

Las preguntas que haría un comprador exigente antes de firmar, respondidas de antemano:

  • Código fuente, prompts, configuraciones y documentación en un repositorio propiedad de tu empresa.
  • Infraestructura dedicada a tu empresa, con acceso de administrador y traspaso a tus propias cuentas cuando lo pidas.
  • Documentación técnica y despliegue reproducible para que otro equipo pueda continuar sin nosotros.
  • Los datos son siempre tuyos: alojados en la Unión Europea o en tu entorno, nunca usados para entrenar modelos de terceros.
  • Sin dependencia del proveedor de IA: la aplicación cambia de modelo sin rehacerse.
  • Propiedad intelectual y salida definidas en el contrato: sin permanencia y sin licencias por usuario.

Dónde

Madrid, Gijón y toda España

Sede en Madrid (Velázquez 27) y oficina en Gijón, en el Parque Científico Tecnológico. La mayor parte del trabajo se hace en remoto, con reuniones presenciales en Madrid y Asturias cuando el proyecto lo pide. Tenemos clientes en Madrid, Asturias y Baleares, entre otras comunidades.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan notarías antes de empezar

¿Cuánto cuesta una aplicación con IA para notarías?+

Entre 5.000 y 20.000 € en la mayoría de los casos, con precio cerrado por fase: diagnóstico, piloto sobre un proceso en cuatro a ocho semanas y despliegue con integraciones. El piloto es la primera inversión y solo se continúa si el resultado lo justifica.

¿Por qué proceso conviene empezar?+

Empezar por la preparación de borradores: es donde más tiempo de personal cualificado se consume de forma estandarizable. El diagnóstico lo confirma con tus propios datos antes de comprometer nada.

¿Dónde se procesan los datos?+

En infraestructura dentro de la Unión Europea, y en el entorno de tu empresa cuando la sensibilidad del dato lo exige. Ningún dato se usa para entrenar modelos de terceros, y queda por escrito en el contrato.

¿De quién es la aplicación al terminar?+

De tu empresa: código fuente, prompts, configuraciones, documentación y datos, entregados en un repositorio de tu propiedad. Sin permanencia ni licencias por usuario, y documentado para que otro equipo pueda continuar sin nosotros.

¿Cuánto tarda en estar en marcha?+

Un piloto en producción tarda entre cuatro y ocho semanas desde el diagnóstico. Un despliegue completo, con integraciones y formación, entre ocho y doce.

¿Hace falta tener departamento de informática?+

No. Tecnea diseña, desarrolla y mantiene el sistema; tu empresa aporta el conocimiento del negocio y una persona de referencia. La mayoría de nuestros clientes no tiene personal técnico propio.

¿Qué procesos de tu empresa se pueden automatizar con IA?

Rellena el cuestionario de un minuto y recibe un informe con los casos de uso de tu sector y una estimación de ahorro. O escríbenos y lo vemos juntos.

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