Inteligencia artificial para notaríasaplicaciones a medida, privadas y conformes al AI Act
Una notaría maneja un flujo constante de escrituras, minutas, comunicaciones registrales y verificación de documentación, todo ello con altísima exigencia de exactitud y confidencialidad. Gran parte de ese trabajo sigue patrones repetibles.
El sector
La IA en las notarías
La inteligencia artificial bien aplicada acelera la preparación de minutas y borradores a partir de los datos de la operación, la revisión de documentación aportada y la gestión de comunicaciones, siempre bajo la supervisión del notario y del personal cualificado.
No se trata de automatizar la fe pública (eso es competencia exclusiva del notario) sino de liberar al equipo de la parte mecánica para que se concentre en la calidad jurídica y en la atención al otorgante.
Por la sensibilidad de los datos que se manejan, la confidencialidad y el cumplimiento normativo no son opcionales: una IA a medida en entorno controlado es la única vía adecuada.
borradores preparados en una fracción del tiempo
menos errores de transcripción con revisión humana
datos bajo control y en entorno seguro
Qué automatizamos
Casos de uso de IA para notarías
Empezar aquíPreparación de minutas y borradores
Generación de borradores de escritura a partir de los datos de la operación, listos para revisión del notario.
Alto impactoRevisión de documentación aportada
Comprobación y resumen de la documentación de los otorgantes para detectar lo que falta o no encaja.
Fase 2Gestión de comunicaciones
Redacción de comunicaciones a registros, organismos y clientes con el formato adecuado.
Fase 2Atención de consultas previas
Primer nivel de respuesta a dudas habituales de los clientes sobre trámites y documentación necesaria.
Empezar por la preparación de borradores: es donde más tiempo de personal cualificado se consume de forma estandarizable.
Cómo trabajamos
Cuatro fases, precio cerrado en cada una
- 1 a 2 semanas
1. Diagnóstico
Mapa de procesos, casos de uso priorizados por retorno y riesgo, estimación de ahorro y arquitectura propuesta. Termina con una decisión: seguir o no.
- 2 a 4 semanas
2. Piloto: prueba de concepto
Un proceso real, con usuarios reales, alcance cerrado y precio cerrado. Si no aporta, se para aquí.
- 8 a 12 semanas
3. Despliegue
La aplicación en producción: integración con ERP, CRM y correo, formación del equipo, documentación de cumplimiento y entrega. La propiedad del código específico de tu proyecto y de los datos queda fijada en el contrato a favor de tu empresa; los componentes propios de Tecnea sobre los que se construye siguen siendo de Tecnea y se usan dentro del servicio.
- mensual, durante el contrato
4. Evolución
Infraestructura del servicio, cuenta con el proveedor de IA, mantenimiento, nuevos casos de uso y revisión del cumplimiento cuando cambian la normativa o los modelos.
Precio
Entre 5.000 y 20.000 €, con precio cerrado por fase
Es el rango habitual del desarrollo de una aplicación con IA en Tecnea, sin IVA, desde una aplicación sobre un proceso hasta una completa integrada con el ERP. Antes, una prueba de concepto (piloto) desde 850 € es la primera inversión: sirve para ver la base de la aplicación con casos reales, validar la solución y afinar los requisitos, de modo que el alcance del proyecto grande se cierre con menos incertidumbre y menos coste. Después, una cuota mensual desde 250 € durante la vigencia del contrato incluye la infraestructura del servicio, la cuenta con el proveedor de IA, el mantenimiento y la evolución, sin licencias por usuario.
- Prueba de concepto (piloto): desde 850 €
- Aplicación completa con integraciones: hasta 20.000 €
- Cuota mensual desde 250 € durante el contrato: infraestructura, IA y mantenimiento
El desglose completo (qué mueve el importe, qué incluye y qué no) está en cuánto cuesta una aplicación con IA.
Garantías
Lo que queda en tu propiedad, por escrito
Las preguntas que haría un comprador exigente antes de firmar, respondidas de antemano:
- La propiedad del código específico de tu proyecto, los prompts, las configuraciones y la documentación queda fijada en el contrato, con cláusulas claras, a favor de tu empresa. Los componentes propios de Tecnea sobre los que se construye siguen siendo de Tecnea y se usan dentro del servicio.
- Infraestructura dedicada a tu empresa y cuenta con el proveedor de IA, contratadas y operadas por Tecnea e incluidas en la cuota mensual mientras dura el contrato.
- Documentación técnica completa del sistema, entregada con él y mantenida al día durante el contrato.
- Los datos son siempre tuyos: alojados en la Unión Europea o en tu entorno, nunca usados para entrenar modelos de terceros.
- Sin dependencia del proveedor de IA: la aplicación cambia de modelo sin rehacerse.
- Propiedad intelectual y condiciones de salida definidas en el contrato; sin licencias por usuario.
Dónde
Madrid, Gijón y toda España
Sede en Madrid (Velázquez 27) y oficina en Gijón, en el Parque Científico Tecnológico. La mayor parte del trabajo se hace en remoto, con reuniones presenciales en Madrid y Asturias cuando el proyecto lo pide. Trabajamos con empresas de toda España, y también fuera de ella.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan notarías antes de empezar
¿Cuánto cuesta una aplicación con IA para notarías?+
Prueba de concepto (piloto) desde 850 € en dos a cuatro semanas y, si convence, el desarrollo de la aplicación completa entre 5.000 y 20.000 € sin IVA en la mayoría de los casos, con precio cerrado por fase y despliegue en producción con integraciones. El piloto es la primera inversión —no hay diagnóstico facturado aparte— y solo se continúa si el resultado lo justifica. Después, una cuota mensual desde 250 € durante el contrato incluye la infraestructura, la cuenta de IA y el mantenimiento.
¿Por qué proceso conviene empezar?+
Empezar por la preparación de borradores: es donde más tiempo de personal cualificado se consume de forma estandarizable. El piloto lo confirma con tus propios datos antes de comprometer el despliegue.
¿Dónde se procesan los datos?+
En infraestructura dentro de la Unión Europea, y en el entorno de tu empresa cuando la sensibilidad del dato lo exige. Ningún dato se usa para entrenar modelos de terceros, y queda por escrito en el contrato.
¿De quién es la aplicación al terminar?+
De tu empresa, por contrato: el código específico de tu proyecto, los prompts, las configuraciones, la documentación y los datos quedan fijados en el contrato con cláusulas claras. Los componentes propios de Tecnea sobre los que se construye siguen siendo de Tecnea y se usan dentro del servicio. Sin licencias por usuario. La infraestructura y la cuenta de IA las opera Tecnea dentro de la cuota mensual mientras dura el contrato.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?+
El piloto, una prueba de concepto sobre casos reales de tu empresa, está listo para demostrarse entre dos y cuatro semanas. Un despliegue completo, con la aplicación en producción, integraciones y formación, entre ocho y doce.
¿Hace falta tener departamento de informática?+
No hace falta, tengas o no departamento de informática: lo que no hace falta es que sepa de inteligencia artificial. Tecnea diseña, desarrolla y mantiene el sistema; tu empresa aporta el conocimiento del negocio y una persona de referencia.
¿Qué procesos de tu empresa se pueden automatizar con IA?
Rellena el cuestionario de un minuto y verás al momento una estimación de lo que podrías ahorrar, sin dejar tus datos. O escríbenos y lo vemos juntos.
Seguir leyendo
IA en otros sectores
- IA para despachos de abogados
- IA para asesorías y gestorías
- IA para consultoras
- IA para ingenierías
- IA para estudios de arquitectura
- IA para clínicas y sanidad privada
- IA para agencias inmobiliarias
- IA para corredurías de seguros
- IA para empresas industriales
- IA para empresas de transporte y logística
- IA para constructoras y promotoras
- IA para centros de formación
- IA para agencias de marketing y comunicación
- IA para empresas de comercio y distribución