¿Cuánto tarda un proyecto de inteligencia artificialen una pyme?
En Tecnea, el diagnóstico dura de una a dos semanas, el piloto está funcionando en producción con usuarios reales entre cuatro y ocho semanas después, y el despliegue completo —con integraciones, formación y documentación de cumplimiento— entre ocho y doce. Cada fase tiene precio cerrado y termina en una decisión: seguir o parar.
Diagnóstico y decisión de seguir o no
Piloto en producción con usuarios reales
Despliegue completo con integraciones
Evolución y mantenimiento, con infraestructura
¿Qué pasa en cada fase?
Trabajamos por fases con precio cerrado en cada una. Esto es lo que recibe la empresa en cada tramo:
- Diagnóstico (1-2 semanas). Mapa de procesos, casos de uso priorizados por retorno y riesgo, estimación de ahorro y arquitectura propuesta. Termina con una decisión, no con un informe.
- Piloto en producción (4-8 semanas). Un proceso real, con usuarios reales, alcance cerrado y precio cerrado. Si no aporta, el proyecto se para aquí y no se ha comprometido el presupuesto completo.
- Despliegue (8-12 semanas). Integración con el ERP, el CRM y el correo, formación del equipo, documentación de cumplimiento y traspaso. El código y los datos son de tu empresa.
- Evolución (mensual, opcional). Mantenimiento, nuevos casos de uso y revisión del cumplimiento cuando cambian la normativa o los modelos.
¿Qué hace que un proyecto vaya rápido o lento?
El desarrollo rara vez es el cuello de botella. Lo que mueve los plazos suele estar en el lado del cliente, y conviene saberlo antes de empezar:
- El acceso a los sistemas. Si el ERP tiene API y alguien puede dar credenciales esta semana, se avanza. Si hay que pedirlo a un tercero, ese es el plazo real.
- La calidad del dato. Documentación dispersa o desactualizada alarga la puesta en marcha más que cualquier decisión técnica.
- Quién decide. Una persona con criterio y disponibilidad acorta el proyecto de forma notable. Un comité lo alarga.
- El alcance. Un proceso concreto se resuelve en semanas; «automatizar la empresa» no tiene plazo porque no tiene alcance.
¿Cómo se detecta una estimación irreal?
Hay señales que conviene mirar con calma. Un proveedor que promete una aplicación integrada con el ERP en dos semanas está describiendo una demostración, no un sistema en producción. Un proveedor que no distingue entre piloto y despliegue está trasladándote a ti el riesgo de que el proyecto no funcione. Y un plazo sin fases no permite parar a tiempo: o entra todo o no entra nada.
Por eso el piloto se cierra con alcance y precio propios. Es la forma de que la primera inversión sea acotada y la decisión de continuar se tome con el resultado delante.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Cuándo empieza a verse el retorno?+
Con el piloto en producción, porque son usuarios reales trabajando sobre un proceso real: al terminar esas cuatro a ocho semanas se puede medir el tiempo ahorrado en ese proceso concreto. El retorno del despliegue completo tarda más en verse porque incluye integraciones y formación.
¿Hace falta un departamento de informática?+
No. Tecnea diseña, desarrolla y mantiene el sistema; tu empresa aporta el conocimiento del negocio y una persona de referencia. La mayoría de nuestros clientes no tiene personal técnico propio.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo?+
En el diagnóstico, unas pocas horas de las personas que conocen el proceso. Durante el piloto, la dedicación de quienes vayan a usar la aplicación para probarla y dar retorno cada dos semanas. Es el factor que más acelera o frena el proyecto.
¿Se puede parar a mitad?+
Sí, y está previsto que así sea. Cada fase tiene precio cerrado y termina en una decisión. Si el piloto no aporta, el proyecto se detiene ahí y el trabajo entregado queda en propiedad de tu empresa.
¿Lo vemos con tu caso concreto?
Cuéntanos el proceso que quieres mejorar y te decimos si una aplicación con IA tiene sentido, qué alcance tendría el piloto y cuánto costaría. Sin compromiso.