Automatizar la facturación y la contabilidad con IAsin cambiar de programa de gestión
No desarrollamos un programa de facturación nuevo: conectamos IA al que ya usas, para que deje de necesitar a varias personas leyendo y tecleando lo mismo tres veces.
Si tu problema es que la facturación y la contabilidad llevan mucho tiempo y necesitan a varias personas para un trabajo repetitivo, la respuesta casi nunca es cambiar de programa de gestión: es conectarle una capa de IA que lea facturas, albaranes y partes, los clasifique, los concilie con lo que ya hay en el sistema y los contabilice, dejando la revisión final a una persona. Tecnea desarrolla esa capa a medida de tu programa —Gesfincas, A3, Sage, Holded, SAP Business One, Odoo o el que uses— sin migrar tus datos ni volver a formar al equipo en una herramienta nueva. Precio cerrado: prueba de concepto desde 850 € en dos a cuatro semanas sobre facturas reales de tu empresa, y desarrollo completo entre 5.000 y 20.000 € sin IVA si el piloto confirma el ahorro.
Se conecta al que ya usas; no hay migración de datos
Prueba de concepto sobre facturas reales de tu empresa
Duración del piloto
El software de facturación deberá ser verificable desde el 1-ene-2027 (sociedades) y el 1-jul-2027 (resto)
Por qué no hace falta cambiar de programa
Cuando la facturación y la contabilidad consumen muchas horas, la respuesta habitual del mercado es ofrecer un programa nuevo: un ERP, un software de facturación en la nube, una app de gestión de gastos. Eso funciona cuando el programa que tienes de verdad se ha quedado corto. Pero la mayoría de las veces el programa ya hace su trabajo —lleva años haciéndolo— y lo que falta es quien lea, clasifique y concilie a mano decenas o cientos de documentos cada semana antes de que lleguen a él.
Ahí es donde entra la IA: no sustituye tu programa de gestión, lo alimenta. Lee facturas y albaranes en PDF, foto o email, extrae los datos (proveedor, importe, conceptos, impuestos), los coteja con pedidos y contratos existentes, detecta duplicados o importes que no cuadran, y prepara el asiento contable o la conciliación bancaria para que una persona lo revise y confirme, no para que lo teclee desde cero.
| Proceso | Cómo se hace hoy, a mano | Qué automatiza Tecnea |
|---|---|---|
| Facturas de proveedor | Se abren una a una, se copian los datos al programa | Se leen automáticamente y se proponen ya rellenas para revisar |
| Conciliación bancaria | Se cruza el extracto con las facturas a ojo | Se propone el cruce automáticamente; una persona confirma las dudas |
| Albaranes y partes | Se registran manualmente al llegar | Se leen y se asocian al pedido o al cliente correspondiente |
| Comunicación con clientes sobre impagos | Se revisa manualmente quién debe qué | Se genera el aviso con los datos ya extraídos del sistema, revisado antes de enviarse |
Verifactu no es una excusa para cambiar de programa
El Reglamento Verifactu (RDL 15/2025) obliga a que el software de facturación sea verificable desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Es habitual que esto se presente como motivo para migrar a un programa nuevo, pero la obligación es sobre el software de facturación, no sobre toda tu gestión: si tu programa de gestión ya está adaptado o lo adapta su fabricante, lo que tiene sentido es que la capa de IA que automatiza la lectura y la conciliación hable con ese sistema ya adaptado, no que muevas toda tu contabilidad a otro programa por una obligación que no lo exige.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Con qué programas de gestión trabajáis?+
Con el que ya uses: Gesfincas, A3, Sage 50/200, Holded, SAP Business One, Odoo, Microsoft Dynamics Business Central u otro. La integración se hace contra el sistema real de tu empresa durante el piloto; si tu programa no tiene una API abierta, se evalúa junto con la lectura de documentos qué vía de integración es viable antes de comprometer el desarrollo completo.
¿Tengo que migrar mis datos a otro sistema?+
No. El objetivo es justamente lo contrario: que tu programa actual siga siendo el sistema de referencia y la IA le entregue la información ya leída, clasificada y conciliada para que la revises y confirmes ahí, sin migración de datos ni doble sistema.
¿Cuánto cuesta?+
Prueba de concepto (piloto) desde 850 € en dos a cuatro semanas sobre facturas y albaranes reales de tu empresa, y desarrollo completo entre 5.000 y 20.000 € sin IVA si el piloto confirma el ahorro, con una cuota mensual desde 250 € que cubre la infraestructura, la cuenta de IA y el mantenimiento mientras dura el contrato.
¿Quién revisa lo que hace la IA?+
Una persona de tu equipo, siempre. La IA propone —el dato extraído, el asiento, la conciliación—, y la confirmación final la da una persona antes de que quede contabilizado. Es exactamente el mismo principio de supervisión humana que en el resto de aplicaciones de Tecnea.
¿Esto cumple con Verifactu?+
Verifactu regula el software de facturación (que sea verificable, con huella y posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria), no la capa de automatización que lee y concilia documentos antes de que lleguen a ese software. Si tu programa de facturación necesita adaptarse a Verifactu, eso lo hace su fabricante; el desarrollo de Tecnea se conecta al sistema ya adaptado.
¿De quién es la aplicación al terminar?+
De tu empresa, por contrato: la propiedad del código fuente, las configuraciones, la documentación y los datos queda fijada en el contrato con cláusulas claras. Sin licencias por usuario.
¿Cuánto tiempo os quita hoy la facturación y la contabilidad?
Cuéntanos qué programa usáis y qué parte del proceso consume más horas. Con unas facturas reales de tu empresa te decimos si compensa automatizarlo, y si la respuesta es que no, también te la damos.