CaptioGestão de despesas inteligente
Elimine a papelada, automatize a captura de recibos e controle as despesas empresariais em tempo real. Tudo a partir de uma única plataforma integrada com o seu ERP.
Porquê o Captio?
As empresas perdem tempo e dinheiro a gerir despesas manualmente. O Captio digitaliza e automatiza todo o processo.
Captura automática
Fotografe o recibo e o Captio extrai todos os dados automaticamente com tecnologia OCR.
Controlo de quilometragem
Calcula automaticamente as despesas de deslocação segundo a regulamentação vigente.
Aprovações configuráveis
Defina fluxos de aprovação por montante, categoria, centro de custo ou projeto.
Controlo em tempo real
Dashboard com visibilidade completa da despesa. Detete desvios antes que seja tarde.
Funcionalidades
Tudo o que precisa para gerir despesas
Captura de Recibos com OCR
Tecnologia OCR avançada que extrai automaticamente montante, data, fornecedor e categoria de qualquer recibo ou fatura.
- Poupança de 70% do tempo no registo de despesas
- Taxa de erro inferior a 1%
- Funciona sem ligação à internet
Controlo de Despesas de Quilometragem
Cálculo automático de despesas de deslocação segundo a regulamentação vigente, com registo de rotas e documentação fiscal.
- Cálculo automático segundo regulamentação
- Integração com mapas para registo de rotas
- Documentação conforme requisitos fiscais
Fluxos de Aprovação Personalizáveis
Configure fluxos de aprovação adaptados à sua organização: por montante, categoria, centro de custo ou projeto.
- Fluxos simples, hierárquicos ou por projeto
- Automatização por regras de negócio
- Notificações automáticas e delegação
Módulos
Amplie as capacidades do Captio
Módulos adicionais para cobrir todas as necessidades de gestão de despesas da sua empresa.
Cartões Corporativos
Integração direta com os seus cartões bancários. Conciliação automática de movimentos.
- Conciliação automática
- Alertas de despesa em tempo real
- Limites configuráveis por colaborador
Integração com ERP
Conectores nativos com os principais ERPs do mercado para automatizar a contabilização.
- SAP, Navision, Sage, A3
- Sincronização automática bidirecional
- Mapeamento personalizado de campos
Pegada de Carbono
Calcule automaticamente as emissões de CO2 associadas às deslocações e despesas de viagem.
- Cálculo automático de emissões
- Relatórios ESG prontos para auditoria
- Objetivos de redução por departamento
Gestão de Viagens
Pedido e aprovação de viagens corporativas com controlo orçamental integrado.
- Pedido e aprovação de viagens
- Controlo orçamental por projeto
- Política de viagens automatizada
Captio em ação
Uma plataforma intuitiva desenhada para simplificar a gestão de despesas da sua empresa.
Painel principal
Cartões corporativos
Pegada de carbono
Relatórios
Solicite a sua demo personalizada
Contactá-lo-emos nas próximas 24 horas para agendar uma demonstração adaptada às necessidades da sua empresa.
Pronto para simplificar a gestão de despesas?
Junte-se às empresas que já eliminaram a papelada e controlam as suas despesas em tempo real com o Captio.