Asistente documental con IApara estudios de arquitectura e ingenierías

Qué documentos cubre

Todo entregable que hoy se hace partiendo de una plantilla, de los datos del encargo y de un proyecto anterior parecido. Por familias:

Cómo funciona: el código fija la estructura y la IA aporta el conocimiento

Un documento técnico no se puede dejar a la inspiración de un modelo. Por eso cada entregable se prepara siempre por el mismo camino:

1. 1Eliges el expediente y el entregable. Cada persona entra con su usuario y solo ve los expedientes que le corresponden.
2. 2Se recupera lo que ya consta. Datos del encargo, del histórico y de los programas del estudio. Lo que falta se pide con un cuestionario guiado, sin saltarse ningún apartado obligatorio.
3. 3La plantilla programada pone el esqueleto. Estructura, apartados, textos fijos literales, campos y comprobaciones: lo que no debe cambiar no lo redacta el modelo.
4. 4La IA redacta lo que depende del caso, a partir del histórico y de la base normativa, con la fuente de cada afirmación al lado.
5. 5El técnico revisa, corrige y valida. Descarga el documento en Word editable y en PDF con la maquetación del estudio. Lo validado se incorpora a la base de conocimiento para el siguiente encargo.

El histórico de proyectos visados como base de conocimiento, sin mezclar expedientes

El histórico de un estudio es su mejor activo y casi nunca se aprovecha: la buena justificación de un caso parecido existe, pero está en una carpeta de hace cuatro años. El asistente lo indexa entero, proyecto a proyecto y versión a versión, para que se pueda consultar y reutilizar.

Reutilizar no es copiar. El sistema separa tres cosas: el criterio y las soluciones reutilizables (cómo resolvéis una justificación, un detalle constructivo, la redacción de un apartado), los datos exclusivos de cada expediente (propietario, parcela, superficies, importes), que nunca pasan a otro documento, y la normativa con la que se hizo cada proyecto, que se contrasta con la vigente para avisar de lo que ha cambiado. Cada entregable queda identificado con su expediente y su versión, y se distingue siempre un borrador de un documento validado.

Normativa: CTE, autonómica y municipal

La base normativa parte de las fuentes oficiales —el Código Técnico de la Edificación y la normativa estatal, autonómica y municipal de los ámbitos donde trabaja el estudio— y se consulta con la referencia al documento básico o al artículo concreto.

El asistente detecta datos que faltan, contradicciones y referencias a normas que han cambiado, y propone la actualización con su referencia; no la aplica por su cuenta. Mantener esa base al día forma parte del mantenimiento del servicio. La responsabilidad técnica sigue siendo de quien firma: la IA prepara la justificación, no la sustituye.

Qué no hace

Conviene decirlo antes de empezar, porque es lo que separa un asistente útil de una promesa:

• No calcula estructuras, instalaciones ni la certificación energética. Parte de los resultados validados de los programas del estudio y los redacta.
• No dibuja planos. Los lista, los referencia y los vincula al documento.
• No firma ni visa. Prepara el entregable para que lo revise y lo firme el técnico.
• No inventa datos. Lo que no está en el expediente, en el histórico o en tus programas se marca como pendiente en lugar de rellenarse.
• No lleva datos de un expediente a otro. Reutiliza criterio y redacción, nunca los datos de un cliente.

Privacidad del histórico y de los proyectos

El sistema funciona en un entorno privado del estudio, con acceso individual por usuario y permisos según el trabajo de cada persona. Los datos se procesan en infraestructura de la Unión Europea, no se usan para entrenar modelos de terceros y, como los proyectos incluyen datos de propietarios y promotores, el tratamiento queda regulado en un contrato de encargado del tratamiento. El histórico es y sigue siendo del estudio. El detalle, en ¿dónde se procesan los datos de tu empresa?.

Cómo se implanta y cuánto cuesta

La implantación sigue cinco pasos, con el equipo del estudio en cada uno:

1. 1Plantillas y documentos. Revisión con el equipo de las plantillas actuales y de un proyecto bueno de cada familia.
2. 2Base de conocimiento. Carga y organización del histórico de proyectos visados, de los demás documentos validados y de la normativa aplicable.
3. 3Programación e IA. Plantillas y cuestionarios programados, reglas y comprobaciones, y conexión con lo que exportan los programas del estudio.
4. 4Pruebas reales. Entregables de varias familias con proyectos en curso, comprobando fuentes, calidad, formato y tiempo, incluido el tiempo de revisión.
5. 5Formación y entrega. Formación del equipo, documentación del sistema y puesta en marcha.

Se empieza por una prueba de concepto (piloto) desde 850 €, de dos a cuatro semanas, sobre las dos o tres familias que más horas consumen, con proyectos reales del estudio. Si el piloto confirma el ahorro, el desarrollo completo va de 5.000 a 20.000 € sin IVA, con precio cerrado por fase, y el resto de familias se incorpora por fases. Después, una cuota mensual desde 250 € incluye la infraestructura privada, la cuenta con el proveedor de IA y el mantenimiento, también de la base normativa. El detalle de lo que mueve el importe está en ¿cuánto cuesta una aplicación con IA?.

Los tiempos se miden en el piloto, con los documentos del estudio. No publicamos porcentajes de ahorro sin esa medición.

En qué experiencia se apoya

La misma base está en producción en un despacho de abogados: documentos por plantilla con sus textos literales, análisis generado con IA desde la documentación de cada caso, revisión del profesional antes de emitir y descarga en Word (cómo funciona). Además, Tecnea ya lee ficheros BC3 (FIEBDC-3), el formato estándar de mediciones y presupuestos, en sus desarrollos de gestión de obra. Por confidencialidad con nuestros clientes no damos nombres; lo comprobable es verlo funcionar en el piloto con proyectos de tu estudio.