Como transformar com IA o arquivo de projetos de um gabinete numa base de conhecimento, sem misturar processos

Um gabinete de arquitetura ou uma empresa de engenharia com anos de trabalho já resolveu boa parte do que lhe pedem em cada nova encomenda: a memória construtiva de um edifício parecido, a justificação regulamentar de um uso que já projetou, o pormenor de uma fachada ou o caderno de encargos de um tipo de obra. O problema é encontrá-lo: está espalhado por pastas por ano, em PDF e em versões das quais já ninguém se lembra qual foi a boa.

Com IA, esse arquivo transforma-se numa base de conhecimento que se consulta em linguagem corrente e responde citando o projeto, o documento e a página. Para que seja útil, é preciso fazer antes três coisas: separar cada processo, distinguir as versões aprovadas dos rascunhos e registar com que regulamentação se fez cada projeto.

Em Espanha, essas versões aprovadas são os «proyectos visados», carimbados pela ordem profissional. O método é o mesmo em qualquer país.

Que documentos servem

• Memórias descritiva, construtiva e de cálculo. É o que mais se reutiliza.
• As justificações regulamentares, documento a documento. Em Espanha, o Código Técnico de la Edificación (CTE) abrange segurança estrutural, segurança contra incêndio, segurança de utilização e acessibilidade, salubridade, proteção contra o ruído e poupança de energia.
• Cadernos de encargos, medições e orçamentos, incluindo os ficheiros BC3 (o formato de intercâmbio espanhol), que se leem artigo a artigo.
• Documentação de obra: atas de visita, relatórios de direção de obra, autos de medição e certificados de conclusão da obra.
• Desenhos em PDF. Aproveita-se o seu texto: carimbos, legendas, cotas escritas e notas. A geometria do desenho não se interpreta como num programa de CAD.
• Projetos antigos digitalizados. Leem-se com reconhecimento de texto, com mais erros quanto pior for a digitalização.

Passo a passo

1. Inventário. Que projetos existem, onde está cada um e em que formato. Não é preciso digitalizar todo o arquivo no primeiro dia: começa-se pelos projetos mais parecidos com o que se encomenda hoje.
2. Uma ficha por processo. Cada projeto entra com os seus dados: uso, área, município, ano, cliente e estado. Assim a pesquisa pode filtrar («habitação multifamiliar em Madrid desde 2020») e o sistema sabe a que projeto pertence cada página.
3. O aprovado, separado dos rascunhos. Só o aprovado ou assinado entra como referência. Os rascunhos podem ser incorporados, mas assinalados, para que nunca se confundam com a versão boa.
4. A regulamentação de cada projeto. Um projeto de 2012 foi feito com exigências de poupança de energia diferentes das atuais: o CTE espanhol foi aprovado em 2006 e esse documento foi atualizado em 2013 e em 2019. O sistema guarda com que versão se fez cada projeto e avisa quando uma solução antiga já não cumpre a regulamentação em vigor.
5. Respostas com a sua fonte. Cada resposta cita o processo, o documento e a página, para se verificar num clique. Se algo não está no arquivo, di-lo, sem o inventar.
6. Permissões. Cada pessoa vê os processos que lhe correspondem, e os projetos com cláusulas de confidencialidade ficam fora da pesquisa geral.

Sem misturar processos

É o erro mais grave e o mais fácil de cometer: a IA tirar a área de um projeto e pô-la na memória de outro. Evita-se separando três coisas:

• O critério e as soluções reutilizáveis: como o seu gabinete resolve uma justificação, um pormenor construtivo ou a redação de uma secção. Isto sim reutiliza-se.
• Os dados exclusivos de cada processo: proprietário, parcela, áreas e valores. Nunca passam para outro documento.
• A regulamentação com que se fez cada projeto, para a comparar com a que está em vigor.

É assim que funciona o assistente documental com IA para arquitetura e engenharia (em espanhol): reutiliza critério e redação, nunca os dados de um cliente.

O que se lhe pode perguntar

• «Como justificámos a evacuação no último parque de estacionamento que projetámos?»
• «Procura um pormenor de ligação da fachada ventilada à laje e diz-me em que projetos o usámos.»
• «Prepara a memória construtiva desta moradia a partir das duas mais parecidas que já aprovámos.»
• «Que artigos de impermeabilização usámos nas coberturas planas em 2023?»

As respostas são rascunhos com a sua fonte. O técnico decide o que se usa e assina o documento.

O que convém evitar

• Enviar o arquivo para uma IA de uso geral. Os projetos têm dados de proprietários e promotores, e o seu desenho é do gabinete. O arquivo deve estar num ambiente privado, com os dados na União Europeia e sem que sejam usados para treinar modelos (onde são processados os dados, em espanhol).
• Misturar rascunhos e versões aprovadas sem os assinalar.
• Dar como boa uma solução antiga sem rever com que regulamentação foi feita.
• Esperar que calcule ou desenhe. Redige a partir dos resultados dos programas do gabinete; o cálculo e o desenho continuam neles.

Como se começa e quanto custa

Começa-se com uma amostra: os projetos mais parecidos com as encomendas atuais e uma família de documentos, por exemplo as memórias construtivas ou as justificações regulamentares. Com ela mede-se quanto tempo poupa cada documento, incluindo o de revisão, antes de carregar o resto do arquivo.

Na Tecnea, a prova de conceito começa em 850 €, o desenvolvimento completo vai de 5.000 a 20.000 € e a mensalidade começa em 250 € (o que inclui cada valor, em espanhol). Mais casos do setor em IA para gabinetes de arquitetura e para empresas de engenharia (em espanhol).

Perguntas frequentes

É preciso digitalizar todo o arquivo?

Não. Começa-se pelos projetos mais úteis e o resto incorpora-se aos poucos. O que já está em PDF com texto aproveita-se diretamente, e o digitalizado lê-se com reconhecimento de texto.

Entende os desenhos?

Lê o seu texto (carimbos, legendas, cotas escritas e notas) e referencia-os, mas não interpreta a geometria como um programa de CAD.

Serve para uma empresa de engenharia?

Sim. O método é o mesmo com memórias técnicas, anexos de cálculo, relatórios de direção de obra e autos de medição.

E os projetos feitos com regulamentação revogada?

Continuam a ser úteis como referência de critério. O sistema indica com que versão da regulamentação foram feitos, para que o técnico verifique o que mudou.

Se quer ver como ficaria com o seu arquivo, diga-nos quantos projetos tem o seu gabinete e como os guarda.

Este artigo é informativo. A Tecnea desenvolve assistentes documentais à medida para gabinetes de arquitetura e empresas de engenharia, por isso temos interesse comercial no tema. As referências ao CTE espanhol resumem as suas versões e não substituem a consulta do texto em vigor.

Fontes

1. Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, que aprova o Código Técnico de la Edificación: boe.es
2. Orden FOM/1635/2013, de 10 de septiembre, que atualiza o Documento Básico DB-HE «Ahorro de Energía»: boe.es
3. Código Técnico de la Edificación, «El CTE en el BOE» (inclui o Real Decreto 732/2019): codigotecnico.org